提高利用效率 “三同步”加强事登档案管理

本报讯（邓睿智）近年来，江油市认真抓好事登档案管理及档案电子化工作。

坚持与日常工作协调同步。将事登档案管理与日常登记管理工作同部署、同检查。实施事业单位设立、变更、注销、补证、年报等工作中需提交资料清单提前告知制度，登记过程中严格审查资料完整性，办结登记后及时按规定整理归档；同时，在公示信息抽查、执法检查、调研、登记等工作中，提前调阅事登档案，全面掌握事业单位登记整体情况，为检查、调研、日常登记管理以及事业机构编制管理等工作提供重要依据。

坚持档案整理与电子化同步。坚持纸质档案整理与电子化同步进行、常态化管理，日常办结登记事项后就进行档案整理和电子化，确保档案资料内容与登记管理实时动态跟进。全面实现事业单位法人纸质档案、电子档案一一对应、一户一档。

坚持档案保管与利用同步。配备了事登档案室，购置了档案柜、档案盒等所需设备，严格按照防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定保管；配备事登电子档案专用电脑，做好电子档案库的日常维护和保密工作。加强档案查询利用，充分合法合理利用保管的档案资料，按要求对外提供免费查询服务。充分利用电子库开展档案查询、利用等工作，设置专门事登档案查询窗口，建立专门查询用电子库，通过信息化管理、信息化查询，提高了事登档案的管理水平和利用效率。

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