加强基建工程档案管理提高档案利用效率

随着我国社会主义市场经济建设不断发展，基建工程项目建设也愈来愈得到了深入的发展，国家加速基建工程管理，制定了相应法规、政策、标准，逐步与国家惯例接轨。基建工程档案是工程建设过程中形成的历史记录，基建工程档案管理是对工程建设资料进行收集、整理、组卷、移交、编目、保管、检索、利用，是一项管理性工作。基建工程档案也是我们机场工程建设、维修、改(扩)建、灾后重建过程中的详细记载，反映各项工程质量、进度、效益以及建设情况，是竣工决算必不可少的依据，并为改扩建和灾后重建项目利用提供了强有力的支撑作用。

档案工作人员对基建工程的档案管理应做到管理水平专业化、文件材料规范化、归档程序制度化、数据管理现代化、服务利用。因此，如何加强基建工程档案资料管理工作是提高基建工程质量的一项非常重要工作。现就如何搞好档案管理工作、本人谈几点粗浅的认识；

一、建立健全和落实完善的管理制度是搞好档案工作的根本保证

不管任何单位还是任何部门，为了顺利地开展工作，都会制定相应的规章制度，这样在实际工作中才能做到有法可依，有章可循，否则，管理工作将是一片混乱。作为企业的档案管理也如此。围绕管理这个核心，为了加强本单位建设档案管理工作,使档案资料在工程建设、维修、改(扩)建发挥积极作用,做到完整、有效地利用,制定了比较完善的管理制度，参照上级主管各种业务规范管理制度外，绵阳南郊机场根据实际情况又制定了与本单位相适应的工作制度，严格执行 《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》、《档案人员岗位责任制》、《机场建设档案资料查、借阅暂行规定》等相关规章制度。使绵阳南郊机场的档案工作做到了有法可依，有章可循，有了这些制度做保障，使绵阳南郊机场的档案工作开展起来比较顺利。这便是机场档案管理规范化、标准化程度不断提高的体现。

档案的收集、归档、保管，最终还是为了档案的利用，为单位的经济发展服务，档案利用的重要组成部分是借阅工作。为此，绵阳南郊机场以长期建立的资料查、借阅暂行规定，严格查、借阅制度，在办理档案资料借阅和归还时，严格按制度办事，手续齐备方可借阅，到期该还的发出催收通知，保证了资料的按时收回并确保档案资料的完整。

三、加强档案业务学习，提高现代化管理水平，实现信息互通和共享

档案工作的现代化和信息化，是档案工作发展的目标和方向。随着改革开放的不断深化，传统的档案管理模式已不适应经济的发展。档案部门是重要的信息源，如何通过现代化管理设备，对各种信息进行加工，为单位等工作服好务，已成为企业档案管理的首要任务。为了做好这项工作，我们应加强以下学习；1、加强档案法规和档案业务知识的学习。重点熟悉和运用《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及 《保密法》。正确处理好档案的利用和保护之间的关系，既要积极地发挥档案的潜在价值，为经济建设服务，又要做好档案的保密工作。2、随着社会的不断进步，经济的不断发展，档案人员应不断加强相关业务知识及文化知识的学习，只有这样，才能让档案管理工作跟上时代的步伐，更好地发挥档案的信息作用。每个档案工作者都要加强档案业务知识的学习，只有熟悉档案业务知识，才能更好地，妥善地保管好档案，为档案利用者提供优质的服务，也才能将档案无形价值更快、更好地转换成实际的经济价值。

四、加强编研工作，为企业的发展作出贡献

随着机场的不断发展，行业对信息的需求量越来越大。这就需要我们充分利用库存档案优势，对信息进行加工，搞好编研工作。工程档案管理工作项目多、工作量大,在加强基建工程档案管理的同时，首先应着力抓好档案资料收集工作，丰富室藏档案内容。积极开展档案利用工作，充分发挥积极作用，做好档案利用信息反馈的登记、分析、及时总结经验，不断改进工作，提高利用服务质量。编研工作是将某一内容或相关内容的档案资料从众多的档案中提取出来，汇编成专题资料，供有关部门使用的工作。档案编研成果可为利用者提供详实的、成套的资料，大大节约了查找时间。

虽然我们对熟悉已归档的全部档案，编制了适用的检索工具、参考资料,并积极主动提供档案，方便查、借阅档案资料提供优质服务。但由于我们现在还未完全建成档案数据库，所以现在还不能很好地完成对于要求更高、难度更大的编研工作。要搞好这项工作，不但需要领导更加重视这项工作，而且需要我们的档案工作者不断进取，拓宽知识面。只有这样，我们的档案编研工作才能搞得更好。

综上所述，笔者粗浅地认为，要搞好档案管理工作，档案管理人员首先应提高自身的素质，并加强档案法律法规的宣传工作，增强广大职工的档案法制意识，从而推动档案工作的进一步发展，最终实现为经济建设服好务的目标。

（绵阳南郊机场 曾燕）

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