会议开始前一刻,会场是她们的“主战场”,摆放杯子、放茶叶、掺水。
会议开始,参会人员入场,她们退到会场边缘,适时为参会人员服务。
会议结束那一刻,会场再次“归还”她们,倒掉茶水、撤走杯子。
这一切看似简单,但有常人不知的细节和讲究。
岁的李平是飘香园林饭店的一名服务员。她的工作就是迎接与会嘉宾入场,为他们做好掺茶等服务工作。她说:“市上的重要会议在我们饭店召开,能够为全市重要会议做服务工作,是我的荣幸。”
◇本报记者 段春秀 /文 内江日报全媒体记者 黄正华 /图
摆放杯子有诀窍,要拉一条直线当“标尺”
月日上午,市委七届二次全会在飘香园金色大厅召开。
会议开始前半个小时,李平和十几个服务员提着装满开水的水壶走进会场,桌子上已经整齐地摆好一排排茶杯。
“不知你注意过没,这些杯子在与会嘉宾入场前,摆放是呈一条直线,位置也是统一的?”李平问时常去会场采访会议的记者。“其实,这也是我们服务会议好与不好的一个细节,很多人可能注意不到。”
原来,每场会议前,饭店服务人员在摆放茶杯前,都会先拉一条线作“标尺”,让杯子呈一条直线排开。她说:“水杯横看竖看都是一条直线,可以为会议庄重的气氛‘加分\’!”
掺水有讲究,不能影响会场秩序
李平介绍,服务会场主要是会前放茶、会中掺水、会后倒水。整个过程也是大有讲究——
会议开始前,所有茶杯只放了茶包或者茶叶,临近会议才开始掺水。李平告诉记者:“这时,参会嘉宾已陆续到场,我们掺水要缓慢,防止水珠溅出来,打湿桌子上摆放的会议资料。”
会议中间,与会嘉宾正在开会,服务同样不能拉下。李平说:“会议开始后,我们就站在角落里,中途再去掺水,动作不能太大,发出的声音要小,绝不能影响会场秩序,干扰嘉宾开会的情绪。”
会议结束后,待与会嘉宾离场,李平就要和同事一起收拾茶杯和桌子,送到后台清洗、消毒,等待下一场会议。
去主席台掺水最紧张,掺水不能急,还要快速离开
李平有多年的酒店接待管理经验,服务过很多场大型会议。对李平来说,最难忘的是第一次到主席台掺水。
“第一次上主席台掺水,我特别紧张,掺水不能急,不能打断嘉宾讲话,还要快速离开。”李平告诉记者,去主席台掺水时,台下很多与会嘉宾看着,且很多摄像机、相机对着,必须掺好水,快速离开。
有了几次经验后,李平再上主席台掺水时就显得从容淡定。
“能够为全市重要会议做服务工作,是我的荣幸!”李平告诉记者,虽然他们是会场上最不起眼的一群人,但是他们在背后默默的努力,也为会议的顺利开展作出了贡献。
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