(记者 孙国丞)8月18日,记者从资中县相关部门了解到,资中县在全县城乡居民的参保档案重复资料管理上严格把关,不断提升档案管理质量。
加强组织领导,建立完善制度。成立了由居保局分管副局长为组长,有关股室负责人及专职档案工作人员为成员的领导小组,对全县城乡居民的参保档案重复资料进行鉴定,建立完善参保档案重复资料鉴定销毁制度。
加强鉴定审核,确保档案管理质量。按照销毁从严,保管从宽的鉴定原则对档案进行鉴定。对照每个参保资料,先手工清理,把参保人员的个人信息核对准确,与乡镇上报的电子文档核对无误后,导入档案管理系统,对无价值和重复的资料,统一保存,等待鉴定销毁,确保了参保人员个人参保档案的质量。
强化流程管理,做好资料安全销毁工作。县居保中心按要求列出重复档案清单,领导小组对其逐笔鉴定,出具鉴定意见,小组成员签字确认,编制资料销毁清单,报分管领导批准后,移交县档案局统一进行销毁,保证了参保人员档案信息不重不漏、安全完整。
目前,资中县已对完成档案整理的29个乡镇参保人员重复资料近10万张移交县档案局统一进行销毁。
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