胶州市志愿服务工时记录制度

为促进和规范志愿服务记录工作，维护志愿者和志愿服务对象的合法权益，推动志愿服务制度化，实现志愿服务健康有序发展，参照民政部《志愿服务记录办法》，制定本制度。

一、工时记录对象

在胶州市志愿服务联合会注册登记或备案的志愿者

二、工时记录载体

胶州市志愿服务联合会统一发放的《注册志愿者证》

三、工时记录认定

建立由会员单位负责人和骨干成员加入的“微信群”和“QQ群”，作为开展志愿服务活动进行工时记录、监督的平台。

1.志愿服务活动工时认定有效时间范围是从活动集合出发计算，到活动结束为止，即在活动集合出发前和活动结束两次上传“微信群”和“QQ群”的集体合影照片时间差。

2.对于志愿服务活动时间不足1个小时的，在确保活动达到既定目标、取得实际效果的前提下，按1个小时计算。超过1个小时的，按实际时间计算。

3.负责组织策划志愿服务活动及在活动中免费提供车辆的志愿者，由各志愿服务组织根据实际情况给予一定工时记录；

4.其他应记录认定工时的情形，由胶州市志愿服务联合会结合实际情况研究决定。

四、工时记录确认

1.志愿服务组织负责为参加活动志愿者在《注册志愿者证》上进行工时登记，并签字确认，每月在组织内进行公示，同时每季度将《注册志愿者证》报送市志愿服务联合会进行审核确认并记录。

2.个人志愿者报名参加志愿服务活动，由服务对象（或相关服务单位）在《注册志愿者证》上给予记录工时并签字确认，志愿者每月将《注册志愿者证》报送胶州市志愿服务联合会进行审核认定并记录。

五、工时记录监督

1.对申请确认记录的工时，在审核确认前，胶州市志愿服务联合会将定期通过电话回访、实地走访等形式进行核实。

2.进行核实后，工时记录前，应当在本组织、微信群及QQ群进行公示，接受监督。公示时间不得少于3个工作日，公示期满无异议的，记入志愿服务工时记录。

3.志愿服务组织、志愿者在志愿服务工时登记确认中弄虚作假的，由市志愿服务联合会责令改正，并予以通报。

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