“社会上有很多人以为,供热快结束了,我们供热行业就可以休息一下了,其实不是这么回事。每一个供热季的结束,都是下一个供热季的开始。我们永远在供热的路上……”肖强刚继续说,虽然在今年采暖季中,高科热力公司简化办理程序,服务热线24小时畅通,做到用热户打一个电话就能及时解决发生的一切供热问题。热线中心共接到上门服务电话15000余个,及时处理漏水事故60余起,处结率100%。高科热力公司接到的报修电话、投诉电话同比下降了一半多,已经连续三年下降,但是他认为在供热服务上还有很大的提升空间。
“以前,我们很多人都是在等居民提出供热难题,我们再去解决,今后,我们可以不可以转变服务观念,主动上门解决供热难题呢?”肖强刚抛出了这个话题。他的这个说法,引起了在座的供热服务站站长们的共鸣,大家纷纷为提升服务质量献计献策。北村服务站站长张海港第一个发言,他说,他们已经跟两位空巢老人结成了帮扶对子,空余时间会上门帮助打扫卫生,在非供热季期间,工人还可以提供延伸服务,例如帮助想要装修的居民规划暖气片走向等。
很快,经过大家集思广益,青岛高科热力公司形成了一个行动方案。四大片长、12个服务站站长加上一些技术骨干,共计100人,组建“暖心服务小分队”,并且推出装修免费供热咨询、老旧小区供热入户调查、单元立管改造、供热难题上门问诊、供热安全隐患普查、装修上门关闭阀门等六大暖心服务措施。
“供热季结束后,刚好到了装修旺季,往年经常有居民私自改动暖气片导致跑冒滴漏,现在我们推出免费供热咨询、上门关闭入户阀门等措施,就是为了提前介入,帮着居民规避其中的风险。”肖强刚说。往年供热季中,一些房屋因为处在供热末端或者是房屋结构等因素,出现了供热不达标的情况,还有的是房屋暖气片设置不合理等导致的,这些高科热力公司也将安排技术人员上门排查,及时制定相应的供热改造措施。
肖强刚说,目前高科热力公司已经建成了以客服大厅为中心、下设4个二级服务厅、12个服务站的供热服务管理平台,其中客服大厅获得青岛市五星级服务窗口,是全市供热行业唯一以客服中心、社区服务站和换热站三级管理为一体的供热服务广域网络系统。设立24小时供热服务热线88903112,增设供热站二级服务热线,按规定时限及要求处理供热服务信息。
除了暖心服务小分队外,高科热力公司还配置20个测温小组、电动车近90辆,进一步提高服务效率,缩小服务半径,确保用户诉求落地有声。昨天,青岛高科热力公司也对外承诺,接到辖区用热户的服务求助电话后,他们将安排服务小分队队员在2个小时内上门处置。
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