完善医院设备档案管理工作的设想

牟 锋

医疗设备管理是医院管理中的一个重要组成部分，医疗设备档案管理是设备管理的基础，这两个环节直接影响到医院的医疗质量、技术水平，其工作有着十分重要的意义。下面就医疗设备档案管理这一基础的管理模式谈几点想法。

1.医疗设备档案建立的重要性

医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料，称之为医疗设备档案。医疗设备档案是保证医疗卫生事业发展，开展医、教、研等工作的重要手段和依据保证。如何有效地提高医疗设备的最高使用价值，杜绝医疗设备在使用过程中的突发故障和设备使用率低的状况，则必须建立较为科学全面的医疗设备档案，并辅助行之有效的现代化档案管理。

2.医疗设备档案建立的基本内容

全院和科室医疗设备报表，包括设备编号、设备名称、型号、产地、价格、经费来源、设备分类、用途、购置期、启用期、使用科室等。医院每年通过的设备委员会讨论同意的医疗设备采购计划、大型设备申报文件和医疗设备的出入库登记。医院每年强制检定医疗设备统计表，各类医疗设备的计量要求和标准计量结果与计量周期。医院每年医疗设备的支出，包括已购进设备的支出、消耗器材的支出、维修费用的支出和淘汰报废设备处理收入。固定资产卡片和固定资产标牌，其内容包括医院名称、设备名称、设备编号、购置启用日期等。医疗设备的资料档案，包括考察报告、论证报告、投标书、合同、海关报关单、商检部门的检测文件、免税证明、报价单、配置单、安装验收报告、合格证、技术参考资料光盘、软盘等。计量档案包括计量检测记录、计量检定书和合格证。维修档案包括使用操作记录、保养和维修记、定期检测的性能状态数据。

3.加强医疗设备档案管理的措施

(1)建立完善的管理架构

应成立由分管院长直接领导，由专职档案、兼职档案管理岗位的档案管理体系。实行医院、科室、操作人员的三级管理网络，并设专人负责。

(2)建立健全岗位责任制

结合医院的实际情况，定岗、定职、定责、定编，把岗位责任制真正落实到每个人身上。定期召开管理人员会议，明确工作内容、目标及岗位责任制。修订和完善医疗设备档案管理制度。

(3)完善医疗设备档案的规范化、智能化管理

要实现医院设备档案的规范化，就要制定相应的标准和办法，明确归档范围和归档时间，并进行严格的科学跟踪和管理。管理人员要根据关联性原则，将每一台设备所形成的所有材料进行系统整理建档。每一台设备为一卷，卷内以件为单位进行装订，并按依据材料、设备开箱验收、设备安置调试、设备运行维修、随即图样等顺序进行整理排列，放置于一只专用的档案盒中。每卷盒内都应有卷内目录。严格按专业、种类或型号分类、编号、排列上架、编目管理。最后要建立数据库，建立设备档案计算机检索系统，实行集中统一管理。

医疗设备档案管理的智能化是进一步优化医疗设备档案管理工作的重要手段之一。应充分发挥计算机管理优势，建立医疗设备档案智能化管理系统，通过计算机网络使不同权限的部门能及时、完整、准确、方便地录入、删除、修改和查询医疗设备的原始档案和相关资料，从而使医疗设备档案管理工作真正进入现代化管理水平。利用计算机检索、统计、报表的高效性，可随时掌握全院设备运行动态，及时向医院管理层提供科学的分析报告。

（作者单位：日照市人民医院） 

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