参加此次评估定级的对象为陕西省省级、副省级、地市级、县(市、区)级公共图书馆和县(市、区)级以上少年儿童图书馆。凡正常开馆的省、市、县(市、区)图书馆均要参加评估,因基建、拆迁等特殊原因确实无法参加本次评估的,市级图书馆须报省文化厅批准,县(市、区)级图书馆须报市级文化主管部门批准,并由市级文化主管部门将其名单和原因报省文化厅备案。本次评估工作结束后至下一次评估工作开始,文化部将不再单独受理未参评馆的评估定级工作。
本次评估定级工作以文化部制定的省级(含副省级)、地市级、县(市、区)级公共图书馆(少年儿童图书馆)评估标准为依据,评估数据主要采用2013年至2016年评估期数据(标准中另有规定的除外)。此次评估采取线上数据审核、实地评估和第三方测评相结合的方式进行。线上数据主要采取人工填报和平台自动更新的方式进行采集。
2017年11月至12月,文化部将对评估结果进行审核并公示后,确定定级结果,命名一、二、三级公共图书馆。
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