本报6月3日讯(通讯员 温静)为进一步提高业务资料精细化管理水平、更大限度地方便日常客户服务,近期,农行泰安多措并举,积极组织员工开展档案整理工作,进一步完善档案管理的软硬件条件,推动了档案管理水平的极大提升,为今后运营管理工作的顺利开展打下了坚实的基础。
为确保工作有序推进,该行分管负责人精心部署,任务到人,责任到人,将员工分为5组,每组2人,按年度分配档案整理任务。同时,充分利用周五晚上和周六的休息时间,将全部档案移到会议室,依照《会计档案登记簿》双人勾对,并根据最新档案保管年限重新整理分类。此次清理工作,共整理2000——2015年档案3101册,永久保管档案无缺失。
该行结合上级行档案管理规范化要求,着力完善档案管理的硬件条件,尤其是针对特殊档案实行专橱保管,将挂失档案资料及会计档案登记簿单独保管,便于今后资料的快速查找。对标签破损等问题,及时更换档案标签,做到了排列有序、查找方便。
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