本报3月1日讯(记者 朱新宇)今天上午,全市会展业发展大会召开。会议印发了泰安市会展业发展领导小组关于《泰安市会展活动便利化服务流程》的通知,根据《泰安市人民政府关于加快会展业发展的意见》精神,将对在泰安市举办的各类展览、会议、节庆、赛事等会展活动实行便利化服务。
泰安市区位交通优势突出,旅游资源得天独厚,产业发展特色明显,办展设施相对完善,配套接待能力完备,物流运输保障有力,发展会展业有着相对突出的比较优势。为规范全市会展活动秩序,全面提高会展服务管理水平,促进会展业健康快速发展,泰安市会展业发展领导小组制定了《泰安市会展活动便利化服务流程》。
据了解,会展活动便利化服务流程涉及市会展业发展领导小组办公室及公安、城市管理、食品药品监督管理、台办、海关、检验检疫等部门。会展服务工作流程为:举办单位对拟举办的会展活动到市会展业发展领导小组办公室进行预约登记,市会展业发展领导小组办公室审核确认,并出具《泰安市会展活动预约登记表》后,举办单位根据会展活动内容,到公安、城市管理、食品药品监督管理、台办、海关、检验检疫等部门办理相应的审批手续。
一图办会展
预约登记提交材料:
1.《会展活动实施方案》;
2.举办单位法人资格的有效证件、资金和团队状况;
3.有关国家机关、行业协会、社会团体、专业机构同意举办会展活动的文书;
4.有关部门同意作为主、承办单位的函件;
5.《会展主、承办单位承诺书》;
6.对外招展招商资料样稿;
7.举办单位已办展会业绩材料;
8.场馆可租用或使用证明等。
国际性会展活动
海关部门
检验检疫部门
一般会展活动
涉台性会展活动
台办
公安部门
提交材料:
1.经市会展业发展领导小组办公室确认的《泰安市会展活动预约登记表》;
2.书面申请;
3.活动方案和说明;
4.安全保卫方案;
5.场地使用证明;
6.申请人合法成立的证明以及安全责任人的身份证明;
7.国家主管部门、省、市、县(市、区)人民政府、有关行政主管部门的批准文件;
8.消防设计审核和消防验收意见书;
9.消防安全管理制度;
10.灭火和应急疏散预案及平面图等;
11.有关部门对承办方有资质要求的,应提交有关资质证明。
城市管理部门
提交材料:
1.经市会展业发展领导小组办公室确认的《泰安市会展活动预约登记表》;
2.《活动实施方案》;
3.室外广告或室外场地使用申请和平面布置图等。
食品药品监督管理部门
提交材料:
1.经市会展业发展领导小组办公室确认的《泰安市会展活动预约登记表》;
2.关于已审查食品经营者资质证件的情况说明;
3.关于举办单位与食品经营者签订食品安全责任书的情况说明。
会展业发展领导 小组办公室
提交材料:
已经有关部门签署意见的《泰安市会展活动便利化服务流程表》。
会展业发展领导 小组办公室
会展活动结束后10个工作日内,举办单位向市会展业发展领导小组办公室递交会展活动总结报告
举 办 活 动
□唐晨玉/制图
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