钉钉助中铁一局解决会议通知痛点中铁一局各业务系统逐步推广钉钉，成为原有OA系统有益的补充

闫永峰是今年开始接触阿里钉钉的。

“三个月前，受一位朋友推荐，开始了解钉钉的各种功能。”中铁一局党委办公室主任闫永峰说。四月底，中铁一局办了一期集团党委办公室系统培训班，闫永峰成功将钉钉应用到这次培训上，“解决了困扰多年的会议通知痛点”。

钉钉，是阿里巴巴集团专为中国企业打造的一款通讯、协同的免费移动办公平台，可帮助企业提高沟通协同效率，让工作更简单、高效、安全。钉钉发布的数据显示，截至今年3月底，钉钉已覆盖150万家企业组织。

用DING发送会议通知最便捷

在闫永峰看来，中铁一局集团此次党委办公室系统培训，借助钉钉DING功能，往日会议通知无反馈问题，得到了很好地解决。“我们每天都要通知人开会，需要上情下达各种信息。在过去，消息发出去，并不知道谁看了谁没看。”闫永峰说，“DING”是目前最常用的功能。DING是钉钉的特色功能，不仅能在应用内群发消息，而且能通过短信、电话送达接收者。无论接收手机有无安装钉钉APP，是否开启网络流量，均可收到DING消息。而消息是否送达、接收者是否阅读，在发送者的钉钉应用内都有明晰标记。钉钉商务电话是中铁一局另一个使用频率较高的功能，这也与中铁一局企业格局有极大关系。

中铁一局位于西安，是中国中铁股份有限公司全资子公司，主要从事国家大型综合建筑施工，拥有实体性的子分公司25家，其中子公司18家、分公司5家、事业部2个，公司在册员工25000余人。

“我们的子公司遍布海内外，总部经常需要与不同地方、岗位上的人联系。”闫永峰说，小范围的会议就可以通过多方通话来实现，而相比其他OA系统及聊天软件，钉钉电话会议更具功能优势。

电话会议是钉钉的一项特色功能，界面操控简单，多方通话质量优良。在4月26日阿里钉钉举办的2016春季战略发布会上，钉钉方面表示将推出的视频会议功能，不仅清晰，且完全免费。

彼时，钉钉创始人陈航在现场演示了钉钉视频会议，画面和音质均清晰稳定。陈航说，这是钉钉电话会议功能的升级版，能更好地满足企业沟通需求。

打算下一步应用到集团中高层

通过此次办公室系统培训，闫永峰表示，钉钉的几项核心功能，对于从事办公室系统的人来讲，更好地解决集团内部业务系统的管理，很实用。目前，仅中铁一局党委办公室就有200余人在使用钉钉。在办公室系统培训中初尝甜头后，闫永峰计划将钉钉应用到集团内部更大范围，“下一步，我们计划以集团各业务系统为主导推广使用。同时，在各类的培训活动中把钉钉的签到、钉盘、讨论以及请假这些功能利用起来，作为集团公司培训的一个标准化流程，改进培训的效果。”

中铁一局此次办公室系统培训中，参会人员多为各分公司办公室主任。据闫永峰了解，部分分公司已在全部使用钉钉作为主流办公软件。“目前，钉钉在集团内部已获得较好的认识，接下来我会向集团中层和高层建议使用钉钉。虽然我们原有的OA系统已经很强大，但钉钉的钉特色功能仍有市场，能对我们原有的OA系统做一个有益的补充。”闫永峰说，正在进一步了解钉钉新开发的功能。在他看来，今年4月底以来，钉钉已经做了多次系统升级。“我们认为钉钉今后的功能将会越来越完善。至于钉钉在不久的将来，能不能作为企业的主流使用办公软件，我比较期待。”

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