钉钉助力高新一中高效办公西安高新一中“智慧校园”利用钉钉替代传统OA，走向高效无纸化

“传统OA系统打开率太低，而且只能在局域网内使用，不能实现移动办公。”接触阿里钉钉后，困扰张旭多年的问题在今年4月份迎来了转机。

张旭是西安高新第一中学负责校园信息化的老师。这所创办于1995年的学校，从2006年到2013年，一举实现连续八年培养11名高考“状元”的佳绩。虽地处十三朝古都，高新一中在互联网时代却毫不逊色，目前该校正在建设“智慧校园”。

如何让校园变得更加智慧？提高办公效率是手段之一。在张旭看来，学校传统的多媒体设备报修、请假、通知等手续相对繁琐、效率不高，而借助钉钉，不仅能实现无纸化办公，而且每一个环节变得更加透明。

试用钉钉后在全校推广

“每周我们都会在OA系统上面发每周的工作安排、通知及公告，但系统打开率太低。”张旭说，平常也会在微信群中贴出相应的电子版，但又迅速被其他消息冲掉淹没。“后来又不得不发纸质文件。”

近年来，张旭一直在寻求一款可以替代传统OA系统的移动办公软件，无奈一直未找到称心的产品。

今年4月份，他看到一则报道介绍阿里钉钉，于是“按图索骥”找到并下载安装，加了周围是十几位同事。一方面他试着配置适合自己学校的审批、多媒体报修等功能；另一方面，他要看看体验到底如何。

张旭所说的钉钉，是阿里巴巴集团专为中国企业和团队打造的办公沟通协同平台，免费提供电话会议、企业通讯录、钉盘、钉邮、审批、签到等多种服务。

“试了后，感觉还不错。”张旭在下载使用不到两周，便向校领导汇报了此事，校领导欣然接受并让张旭在学校推广。

张旭在推广时依然很谨慎，高新一中在西安有三个校区，他只是把其中一个校区的大部分老师加了进来。“使用不错的话，我再向另一个校区推广。”出乎张旭所料，大部分老师都非常认可阿里钉钉，随后，他又推广到另一个校区。

高新一中两个校区有约500名老师，目前已经有近400人在使用钉钉。从开始接触钉钉到普及到两个校区，张旭用了不到一个月时间。目前，张旭正打算在第三个校区推广。

“最打动我的是DING这个功能”

在使用过程中，钉钉的"DING"功能最打动张旭，在通过DING功能群发通知、公告后，不仅能够让消息发出者知晓消息是否到达，而消息接收者也无法再以“忙，没看到”作为借口。

DING是钉钉的特色功能，不仅能在应用内群发消息，而且能通过短信、电话送达接收者。无论接收手机有无安装钉钉APP，是否开启网络流量，均可收到DING消息。而消息是否送达、接收者是否阅读，在发送者的钉钉应用内都有明晰标记。

钉钉的审批、公告功能也是高新一中高频率使用的功能。学校多媒体设备报修、用章、请假等传统审批较为复杂，在张旭看来，是提升工作效率的一大痛点。而钉钉的审批、公告功能，不仅能实时查看到进度，还能节省个人时间。

接下来，张旭想引导把钉钉的钉盘功能利用起来，把一些文件传到上面，在外出差也能拿到自己想用的东西。“这个价值就相当于买一套OA，买一套OA还需要十来万，而且只能用三五年。”张旭补充道。

经过近一月的使用钉钉，在张旭看来，各级行政部门的工作变得更为高效。遇到好东西当然要分享，张旭将钉钉介绍给西安一家做系统集成的企业，并已经在该企业中得到了很好的使用。

事实上，由于能全方位提升企业内部沟通与协同，越来越多的公司都在选择钉钉。据钉钉发布的数据，截至今年3月底，钉钉已为超过150万家企业组织提供简单、高效、安全的工作方式。

新闻推荐

今年继续“全民盯防污染源”

华商报讯（记者杜鹃）6月5日世界环境日到来之际，华商报记者从省环保厅了解到，此次环境日的世界主题是“打击非法野生动物贸易”，口号是“为生命呐喊”；中国主题是“改善环境质量，推动绿色发展”；陕西主题是...

西安新闻，弘扬社会正气。除了新闻，我们还传播幸福和美好！因为热爱所以付出，光阴流水，不变的是西安这个家。