毕业了！！！ 要给档案找个好“归宿”

“有人打算结婚了，才发现找不到户口和档案，有人准备出国时，才发现自己是‘黑户\’，有的大学生工作几年后，才发现一直没有工龄……”小小一个纸袋子，难道就这么重要吗？

今年新建投入的档案室整齐划一，各项设备已投入使用。本报记者 李桦 摄

档案管理员对每份档案进行统一编号、规整。 本报记者 李桦 摄

本报记者 李桦 文/图

10月13日，记者从咸阳市人才交流服务中心获悉，今年该中心接收毕业生档案达6000份以上，大部分学生会到管理中心报到，履行正常的人事代理手续，但仍有15%的毕业生手持档案却不知该如何保管，档案托管和托管费一直是他们挥之不去的心病，由此产生了不少“弃档族”。

【弃档】

大中专学生居多

“毕业后，我的档案一直在学校保存着，很多同学都返校进行档案调动，可我迟迟不愿意回去，现在就业形势太难了，我还没找到工作，档案只能先放在学校了。”毕业于陕西工业职业技术学院的大学生王伟无奈地对记者说。

“以前老师讲过个人档案很重要，不但不能遗弃，还要保存好。可我工作不稳定，档案总不能随身携带吧，将档案放在人才交流中心，每年还收费，真是个麻烦事，我将档案一直在家搁着呢。”毕业生张某快人快语。

“人事档案对于普通人来说，不仅是自己的履历记录，更是关乎个人‘政治前途\’的大事。随着就业渠道的拓宽和不断变化，档案的重要性在日渐减弱。”毕业后自主创业开服装店的王梅英说道。

如今，毕业生中有一种比较普遍的现象，对档案不了解，也不关心；有的甚至毕业几年了，可档案还放在学校；有的干脆将档案放在家里，更有甚者早已不知将档案丢在何处，似乎认为“档案没什么用了”。

【现状】

近千份档案“沉睡”

据数据统计，去年，咸阳市人才交流中心共接收毕业生档案4762份，今年截止到10月份接收毕业生档案6016份，这其中有10%-15%的大中专毕业生对自己的档案不闻不问。

记者走进咸阳市人才服务中心档案室看到，新建已投入使用的档案室整齐划一，通风、防鼠、耐潮、灭火等设备一应俱全，从档案室内提取个人资料的学生不乏其多。

“除非需要用到档案时，其他时间很少有人主动过来缴费或者询问档案的具体情况。”工作人员王娇莉告诉记者。平均每年市人才交流服务中心接收毕业生档案在四千份以上，这其中有一半以上是从人事部门转入到人才中心代理的。对档案不重视的人群中，以大中专学生居多，不少灵活就业人员对自己的档案去向也不明确，学历越高的人员其对档案的重视也越高。

“‘无人问津\’的档案，有些长达十几年。”档案管理员忧虑地说，这么多人工作奋斗多年，可记录他们人生轨迹的资料和凭证都没能如期归入档案，实在让人感到可惜。

【误区】

学籍档案”≠“人事档案”

市人才中心人事代理科科长何抗战说，眼下正值高校调档、转档的高峰期，大学生毕业即将走向社会，很多人不重视档案，很可能致使这些重要的资料丢失或损坏，最终导致不必要的麻烦。在现实生活中，人事档案具有不可替代的作用。

他说按照国家政策规定，大学生毕业后暂时找不到就业单位的，档案可免费由学校保存两年，很多学生都没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。误以为学校既然保存，就不用再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的“人事档案”，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由“学籍档案”转换成“人事档案”后才能进行的。

此外，企事业单位招聘员工，国家公务员选拔、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。可见，人事档案在社会生活中起的作用非常大。

个人不能保管档案

本报讯（记者 李桦）“就小小一个牛皮纸袋子，为什么不能自行保管呢？”毕业于商贸学院的王某疑惑地问。就此记者采访了市人才交流服务中心别立华主任。

别立华拿出她整理的《高校毕业生人事代理》文件对记者解释，这些资料主要是针对高校毕业生撰写的，一直以来，很多人都对人事档案的性质、地位、作用认识比较模糊，觉得保管档案没有价值，与当前利益没有太多关系，等到他们考公务员、结婚、出国了才恍然大悟想起档案的重要性了。不少毕业生的“档案意识”相当薄弱，档案不能由本人经手，更不能自行保存，如果私自拆封，档案将失效。

她解释，国家明文规定严禁个人保管本人和他人人事档案。毕业生自己保存档案，档案的完整性、真实性得不到保障，同“丢弃”档案没什么两样，有可能会使档案变成“死档”。

在此，别主任提醒广大学生，暂时没找到工作的学生，特别是打算自主创业的学生，应及时将自己的“学籍档案”拿到当地政府所属市、县人才服务中心办理相应的档案托管手续。各级人才交流服务中心专门管理社会人才档案，并不断收集充实个人档案内容，为以后职业生涯提供重要依据。

档案没托管 弊端多

本报讯（记者 李桦）目前，档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面，许多方面都还需要档案管理部门出具相应的证明。档案如果没有托管，对以后的生活会造成什么影响呢？

影响转正和计算工龄：有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

影响职称评定和工作调转：档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；有些学生毕业后把档案存到人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。

影响个人户籍档案：很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时，要求出具贷款人的户口证明，然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。

影响留学人员缴社保：如今自费出国留学的人数与日俱增，许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如，他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。

导致干部身份丢失：失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。另外，目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需要采用干部调动的方式实现。

该如何办理 这里找答案

本报讯（记者 李桦）人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。那么，在现实生活中，牵扯到一些具体的实际情况，该怎么办理相关的手续？咸阳市人才交流服务中心专业人士就相关问题答记者问。

问：家在农村的毕业生，在没有落实用人单位前，如何保存自己的档案？

答：暂时没有落实就业单位的毕业生，可持报到证到当地市、县人才服务中心办理人事档案托管和户口落放手续等，也可将户口落在家庭户口簿上。咸阳市人才交流中心可为咸阳市内和县区生源的大中专毕业生、在咸工作的高校毕业生提供各类人事代理服务，也可落放市内城镇集体户口。

问：毕业后暂不工作，准备考研档案应放哪儿？

答：毕业生可在当地人才中心办理档案托管手续，若考研录取，凭录取通知单在人才中心办理政审材料和档案转接手续。

问：档案托管手续如何办理，需要交纳费用吗？

答：未就业的大中专毕业生和应聘到非国有制单位的学生，档案应该就近放到各级人才交流中心管理。如果档案在咸阳市人才中心托管，可将户籍落入咸阳。如果你的档案没有通过单位放入人才交流服务中心，或者你目前还没有单位，以个人名义将人事档案存放在人才交流服务中心。这样，依托于档案的出国政审、转正定级、工资调整、职称评审、社会保险等才能得到有效办理。档案存在人才交流中心，每年收取180元档案保管费。

个人办理档案须持以下材料：①高校毕业生就业报到证；②学籍档案；③填写《合同书》《社会人才登记表》；④缴费、领取档案管理卡。

问：档案托管后，还能享受哪些服务？

答：办理档案托管后，可享受出国政审、计划生育、户口管理、接收档案与人事、组织关系，出具婚育、生育证明等各种人事证明。

问：毕业生到外地工作，因各种原因回到生源地，在咸阳进行人事代理需要什么手续？

答：需要提供以下个人材料：个人身份证；开具商调函、办理档案调入手续；填写《人事代理合同书》；缴费、领取人事档案管理卡。（D）（3）

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