“民事不可缓,民生无小事。”机关事务管理局是服务机关、服务领导、服务干部、职工的专设机构,担负着极其重要的后勤管理、服务、保障职能。
据玉林市机关事务管理局局长杨业初介绍,机关后勤工作纷繁复杂,为进一步整合部门资源,规范办事行为,简化办事程序,降低行政运行成本,提高办事效率,树立公正、透明、廉洁、高效的机关后勤形象,玉林市机关事务局创新机关后勤工作模式,前移服务平台、延伸办公场地,在广西率先设立机关后勤服务大厅,倾听群众诉求,方便干部群众办事。服务大厅运行以来,受理水电费收缴、水电维修、办理车辆出入证、工作证、户口迁移、房租收缴、房屋维修等各类事务均件件有着落,事事有回音,对能马上解决的问题当场解决,对一时不能解决的问题限时解决,群众满意率达100%,有效加强和融洽了干群关系。
服务周到
玉林市机关后勤服务大厅通过设置了7个服务窗口和2个值班室,服务项目集信息与咨询、办理与收费、管理与协调、投诉与监督等为一体的综合服务体系,包括了房租、水费、电费代收缴等18项内容,实行“一站受理、一条龙服务”,即本单位所有收费及相关服务事项将全部进入后勤服务大厅受理,实行“一门受理,单轨运行”,一方面大大方便干部职工办事,节省办事时间,简化办事程序。另一方面,集中服务大大节省行政成本,减少行政能耗,提高办事效率,形成了“一个窗口受理,科室联动服务,前后方齐心协力”的良好局面。服务大厅的工作人员以热情的态度和周到的服务,努力为机关及干部职工提供全天候、全过程、全方位的“保姆式”服务。
阳光运作
服务大厅是机关事务局的窗口,也是市政府的窗口,代表政府及市机关事务局的整体形象。市机关事务管理局将所有收费及相关服务项目集中到服务大厅办理,在服务“窗口”实行公开服务内容、办事程序、申报材料、承诺时限、收费标准、办理结果“六公开”的“阳光下”运作,进一步规范了市机关事务管理局的办事行为,树立公正、透明、廉洁、高效的机关后勤形象。
在管理方式上,服务大厅实行办事窗口“六个一”服务制,即:一站受理、表单示范一套文本、收费标准一目了然、答复咨询一次告清、登记认定一审一核、限时办结一诺千金;同时实行“八制”管理,即:首问负责制、限时办结制、服务承诺制、公开公示制、戴证上岗制、一次性告知制、责任追究制和文明服务制,使办事公开的各个方面、各个环节都有章可循,确保大厅高效规范运行。
在服务方式上,服务大厅实行限时服务、上门服务、延时服务、延伸服务、预约服务、领办服务和特事特办服务等,使服务的领域更加延伸,服务的内容更加充实,服务的方式更加灵活,做到24小时都能为机关干部职工提供真诚的服务。
推进机关后勤工作标准化、规范化
建设一个能承载新机制、运转高效率的机关后勤服务工作“一站式”综合服务大厅,实行“一站受理、一条龙服务”,不仅是机关后勤服务工作模式的一大创新,也是有效整合资源、提高工作效率、实现公共机构节能的一项重要举措,更是贯彻落实“以人为本”要求,建设服务型政府,推动经济社会又好又快发展的重要途径。
据介绍,服务大厅配备了电子触摸屏、建立了计算机局域网等先进信息技术进行现代化办公,设置了工作机构、职责、服务流程、大厅服务人员上墙接受监督,进一步规范了市机关事务管理局的办事行为,简化办事程序,树立公正、透明、廉洁、高效的机关后勤形象,对提高工作效率、方便机关干部职工办事,及时解决问题,促进和谐稳定,推进机关后勤工作标准化、规范化建设具有积极的意义和深远的影响。
玉林市机关后勤服务大厅的启用,成为玉林市机关事务局规范行为和高效服务的载体,使服务的领域更加延伸,服务的内容更加充实,服务的方式更加灵活,服务的水平更加优化,让机关及广大干部职工时时刻刻感受到党委和政府的关怀,享受到创先争优活动带来的实惠。
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