一封封人民来信,驶入了因特网“高速公路”,更快捷地传递着民生诉求,提升着政府部门的办事效率和服务水平。自玉林市开通电子政务系统以来,不少部门都开通有网上信访、群众来信等网上渠道,并配备相关人员时刻在线,及时答复并处理民生诉求。“网上信访”方便快捷,不仅拉近了政府和老百姓的距离,更检验了政府机关的办事效率,因而深受群众拥护。“探民生”栏目近期将走进“网上信访”幕后,实地探访这些网络背后的工作人员如何为民排忧解难。“4月份市政市容管理局用水泥、石子和三角沙对石子岭至岭塘路口这段路进行了维修,坑坑洼洼的基本都填平了,感谢政府,感谢市政市容管理局。”市政市容局“12319”热线的工作人员,在市政府网上看着这封感谢信时,心里露出了欣慰的笑容,那刻,觉得所有的辛苦和付出都是值得。
“12319”热线的几名工作人员,负责群众的投诉电话、来信投诉,网上信访以及宣传等工作,从接到投诉信件开始,他们一直在努力地为群众排忧解难,整理收集信息,判断内容管辖范围,然后下达直属单位现场核实并解决,最后给群众回复,这一切看似简单,但他们背后的付出,大家又知多少。
记者一探他们网上信访工作,群众反映问题,他们如何解决。
内容很杂乱,“把关”是个难题收到很多超出管辖范围的来信
每天一上班,市政市容局“12319”热线的工作人员黄桂敏,就打开电脑进入玉林市电子政务平台,点击群众来信系统,查看群众来信内容。她的工作就是负责收集、整理市政府网上的群众来信,然后把它们发给同事负责人。“中山医院门前拐弯处绿化树挡视线非常危险,很容易酿成车祸”,“月亮湾小区路口的深井烧鹅占用人行道,乱搭棚,车随意占道,小区人出入很不安全!”……
韦炜,主要负责对来信内容“把关”。此“把关”并不是对群众反映的敏感问题而置之不理,而是对内容进行初步判断,群众所反映问题是不是局里所管辖的内容,如果不是,他必须得把信件转回信访办,让信访办转入其他部门。
他告诉记者,市政局管辖的范围是二环路内的建城区,负责的市政市容内容为城管执法、园林管理、市政工程建设和城市环境卫生事业这四类,对于群众反映的城乡清洁工程问题,他们可以转办。而超出这些范围的地区、内容,他们不受理。
但很多群众对于市政市容局的管辖范围并不清楚,因此,不少的网上信件内容,如反映治安、传销类的内容都发送到市容市政局。“但是,判断来信内容不能一刀切。有时候群众来信反映的问题,有一部分确实属于我们局管的内容,有一部分属其他部门的内容,因此,我们也要受理,解决好群众反映的市政市容问题。”韦炜说,至于不属于局里管辖的内容,会建议市民找确切的部门处理。毕竟,同一件事反映的多个问题,都替群众解决了,整件事才完美,这也就是他们为群众服务的宗旨。
群众满意,心里如蜜般甜通知直属单位受理并及时反馈
“园林管理处,有群众反映,中山医院门前拐弯处绿化树挡住视线非常危险,请派工作人员去现场核实并处理好。”韦炜把群众反映问题分门别类,然后发给所负责的直属单位去核实并处理。园林管理处接到通知,就会派工作人员到现场核实,绿化树确实挡住了拐角的视线,于是他们及时地对树枝进行修剪,还给市民一个明朗的视野。4月30日接近凌晨的来信,在5月初很好地得到了解决,群众很满意。
“中秀路玉柴路段,民主南路(二环路至岭塘路口)路烂、灰尘大,一直都是市民投诉的重点。”韦炜说,这条路主干道,车辆多,因此,路面受到严重破损,影响市民出行。4月底,我们就接到不少市民对此问题的投诉,之前这条路不属于我们管护,前段时间这条路刚移交市政局管护,局里领导对此问题一直很重视,并快速作为反映,在“五一”期间,根据工程建设需要,市政处把这两个路段进行了简易维修,保持了路面的畅通,目前维修已完成95%。
市政处、园林管理处等直属单位解决群众反映问题后,将调查处理结果反馈回热线,由热线回复群众。对于市民投诉的中秀路、民主南路问题,工作人员根据处理情况回复来信人,并解释进行简易维修的原因,民主南路与正施工的玉铁高速存在部分重叠,为了避免重复投资,先维修,而此路段处于施工期,沿线灰尘大在所难免。
这两个路段的维修结果,得到群众的表扬,他们看着感谢信件,心里如同吃了蜜一样甜。
群众投诉,力争3个工作日内解决并答复希望群众来信内容、地点交待清楚
韦炜说,市民投诉的内容主要为违章建设、环境卫生问题2大类,大型活动举办日、重大节假日如春节、荔枝狗肉节等节日市民投诉环境卫生问题比较多,夏季雨季时树倒、积水的投诉也相应增多。对于决定受理的来信内容,一般内容一般在3个工作日内解决并进行答复,违章建设为5个工作日,但是不少问题比较复杂,因此时间往往要延长。
“市民网上来信投诉,内容要讲清楚,且明确地点,最好留下本人的联系电话和地址。”韦炜说,有些来信内容很模糊,没有提供足够的信息,导致他们没办法受理。“我们曾经受理一个投诉,地址不详细,找不到地点,于是我们翻遍了城区地图,甚至在谷歌、百度地图等地图数据库寻找,最后发现原来在北流。”超出受理范围,他们告知群众联系当地部门处理。
如今,除了12319热线、政府网网上信访外,市政市容局还开通了网上微博,多渠道拓宽群众投诉通道,“我们人力有限,但是会对群众反映问题作出快速反映,尽快为群众解决问题。”所以,如果你在路上看到城管在执法,市政处在修路施工,环卫工人大雨中寻找避雨时,请配合、体谅他们工作,并给予理解、支持和帮助。
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