8月6日,市档案局会同县档案局组成省机关档案工作目标管理晋升认定组,对陶楼乡档案工作进行全面认真的考评认定,通过听取汇报、审查材料、实地检查、综合评议,以评定总分为94.9分的成绩,通过上报审批。
今年,县委、县政府把陶楼乡作为创新新农村建设档案管理和服务机制试点乡。陶楼乡党委、政府高度重视,周密安排,把档案管理晋升工作作为全乡重点工作来抓。为此,乡多次召开党委会和党委扩大会,专题研究部署档案管理工作,建立健全档案工作管理体体制,成立了档案升级工作领导组,由乡党委书记任组长,并设立了综合档安室,确定分管领导,配备专职档案员11人,制定了各项档案工作制度,形成了档案工作管理网络。在档案工作中投入大量人力、物力、财力,积极研究解决档案中出现的各种问题,充分发挥和调动档案工作人员的积极性,保障了档案升级工作顺利开展。并按照省级达标档案室要求,对乡档案室进行了重新装潢,分别设置了档案室、图书室、资料室、调阅室等,采购了电脑、打印机、空调、缝纫机、档案软件等现代化办公设备,并采购五节铁皮柜12组,定制档案盒3000多个,刻制各类档案印章近百个,还专门设立了荣誉室,截止目前,各类投资共计已达10万余元,使陶楼乡综合档案室档案管理的软硬件条件符合档案保管利用需要。档案用房总面积110平方米,库房设施、设备齐全,档案装具摆放整齐美观,室内有空调、防光窗帘、去湿机、温湿度显示仪、灭火器等档案保管所需的设施设备,达到了档案保管“八防”要求。
陶楼乡把机关档案管理工作做为一项重要的基础性工作来抓,对机关工作中形成的各类档案进行了系统化整理,共形成了19441卷(件),各类档案案卷质量较好,均能按规定进行规范化整理、编号、排列,案卷组卷符合组卷原则。各门类档案条目录入软件系统,实行计算机检索,方便快捷。使全乡档案基础业务建设得到加强,各种门类档案收齐全。所填报的《机关档案工作基本情况登记表》内容真实,数据准确无误。
认定组对照《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》和《安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准》,评定总分为94.9分,已达到了机关档案工作目标管理省一级标准。
(杨慧沈培芳张燕玲李必胜)
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