工作人员指导市民填写表格
热情服务市人社局服务群众有新招
本版采写李潇
12月2日上午9:20,市人社局社保大厅的社保缴费服务窗口,一位阿姨正在质问窗口工作人员:“凭什么不能缴费?我每次来都是这样的。”面对情绪激动的阿姨,工作人员面带微笑解释:“阿姨,现在缴费不需要社保本了,需要身份证或户口薄的原件或者复印件。”阿姨依然不依不饶,该工作人员耐心进行了再次解释,并请来科室负责人为其解读政策,事情得到圆满解决。
这是记者日前在社保大厅见到的场景。今年以来,市人社局针对大厅服务“门难进、脸难看、事难办”等问题,巧用“加减乘除”,发出“给我一个岗位、承担一份责任、奉献一片爱心、树立一种形象”的号召,制订接待群众热情一点,说话和气一点,倾听耐心一点,解释细致一点,办理快速一点,结果满意一点“六个一点”服务承诺,切实转变工作作风,取得明显成效。
减掉漂浮作风门好进了
在社保大厅的引导台前,某企业员工张女士正在咨询自己办理业务的程序,工作人员向她详细进行了讲解,告知她办理业务应到8号窗口,并将她带到8号窗口。待张女士开始办理业务,工作人员又回到了引导台。张女士说,现在来到社保大厅办事明显感觉跟以前不一样了,工作人员接待热情、说话和气,多了一份亲和力。
今年3月,市人社局在医保、社保等服务大厅设立了引导台,帮助前来办理业务的群众顺利找到对应的服务窗口,省时省事,受到群众的一致肯定。同时,该局废除了一批不适应群
众需要的规章制度,制订和完善了一批新的规章制度,比如《转变工作作风,加强服务管理八项要求》、《窗口工作人员“六查六看”》、《窗口工作人员服务规范》等服务细则,推行岗位责任目标倒查机制,每个月至少一次对服务不到位的现象进行通报批评,确保作风改进。
加乘服务效应脸好看了
医保大厅里,市民井然有序地排队办理事务。大厅中间的便民书写台前,一位老大爷坐在桌前,拿着笔正苦恼该怎样填写表格。工作人员袁嘉梨见此情景,主动走向老大爷,微笑着询问是否需要帮助。得知老大爷填表有困难,袁嘉梨便指导老大爷一项一项填写,并解答了老大爷的疑问。感受到如沐春风的服务,老大爷竖起了大拇指。
今年3月,为了让群众到服务大厅办事更方便、轻松,市人社局在服务大厅增设了便民服务设施,新建了便民休息点、便民书写台、图书阅览处,让前来办事的群众更轻松愉悦。“除了增加服务设施,我们更注重与群众面对面交流。”袁嘉梨说,在办理业务过程中,窗口服务工作人员不再像以前那样只顾自己说,而是耐心倾听、细致解释,像朋友一样与群众交流,这样才能更好地为群众服务。
除去冗余程序事好办了
在社保大厅制卡服务窗口,一位排队办理业务的大妈显得很焦急。工作人员见状立即主动上前询问,原来大妈的社保卡掉了,需要补办,而她从怀远镇赶来,回去晚了就赶不上公交车了。该工作人员了解情况后对大妈说:“你先不要着急,你把证件给我,我们为你开通制卡绿色通道,一会儿就可以拿到卡。”果然,没过多久,大妈就拿到了补办好的社保卡,她高兴地直夸工作人员办事效率高:“本来我还要跑一趟才能办好卡,没想到一天就办好了。”
原来,补办社保卡需要5个工作日,考虑到偏远乡镇的老人、70岁以上老人和残疾老人办事不方便,市人社局为其开通了制卡绿色通道,让他们当天就可以拿到卡。开展治理行动以来,该局一直以群众需求为导向,以减少窗口排队时间为原则,整合业务经办窗口,不断规范社会保险参保、缴费和医保报销等业务流程,推行“零距离”服务、家门口服务。按照“个人就近办,企业网上办”的思路,该局今年共精简办事重复程序5项,优化办事流程3项,下移办事业务54项。全面推行限时办结、首问责任、一次性告知、责任倒查等制度,杜绝了“门难进、脸难看、事难办”的情况发生。
据统计,去年10月——12月,市长信箱投诉医保大厅服务不到位、态度恶劣的事件等4起,电话投诉更是隔两三天就会有一起。而今年截至目前,市长信箱接到的投诉只有两起,并且都是群众不了解政策引起的误会,没有相关的电话投诉。
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