绵阳市发布城建档案服务新版指南 打造城建档案 规范便民“基因库”

工作人员正在检查档案储存情况

为贯彻落实“放管服”要求，进一步规范城建档案管理行为，更加便民利民，近日，由市住建委牵头，市城建档案馆编写的《绵阳市城建档案工作服务指南》正式发布。记者获悉，服务指南在过去单一的移交归档基础上全方位升级，为规范收录城市规划建设的基础资料、记录城市“成长记忆”、见证城市发展历程、打造城市建设“基因库”提供服务，同时也让更多市民、企业享受便利服务。

■记者兰建春文/图

方便快捷律师不到10分钟就找到了资料

21日上午，律师周强在代理一起房产纠纷民事案件时，为了收集资料，来到市城建档案馆档案服务大厅，在工作人员的帮助下，不到10分钟就找到了相关资料并顺利复制完成。“原以为要在档案室翻阅半天，没想到电脑打开很快就搜索到了。”周强对市城建档案馆提供的便民服务和效率点赞。

城建档案馆就像是储存城市建设的“大脑”，装着城市建设的各种“记忆”，能准确反映城市变迁发展的历程。市城建档案馆馆长罗广国告诉记者，经过34年的发展，目前绵阳市城建档案馆馆藏档案已达12万余卷，声像和电子档案达12TB。新版指南进一步明确了城建纸质档案、电子档案与声像档案的形成、收集、整理与归档，电子档案在线整理、验收、接收平台软件的使用，以及城建档案查询利用等方面的要求和方法，为建设工程资料人员提供了工作参考，也为市民和企业提供了办事指南和依据。

你知道吗绵阳城建“记忆”藏在晋中和泸州

新版指南体现了城建档案三大主要服务功能。

一是收：一方面按照国家有关规定，接收城市各类城市建设相关档案；一方面主动上门服务，对建设工程完工后的档案进行收集存档，便于事后调阅查询，做到城建档案“应交尽交”，建立完备的城建“基因库”。记者了解到，近年来，绵阳市城建档案管理积极开展电子化管理，未来将逐步实现城建档案在线数字化收集，无纸化办理。

二是管：这里主要指档案资料的保管保护等内部管理。档案学是一门大学问。在城建档案馆，记者看到，这里既有功能齐全的纸质档案库房，也有数字储存中心，还有完善的温湿度调控，防火报警、安防门禁、消毒杀虫等设备设施。为了保证档案安全，城建档案采取了本地和异地双备份，所有档案信息每三年备份于山西省晋中市一次，每年备份于四川省泸州市一次，进一步加强了档案实体和信息安全管理。

三是用：只有档案收集好、保管好，才能真正用好、发挥好档案作用。据悉，每年城建档案馆都要深入工地开展现场指导，今年的最近三个月来，市城建档案馆已对绵阳市城市规划区内在建的58个项目、488个单位工程的档案管理工作进行了现场业务指导。通过系列规范化入档举措，更加方便后期公众和企业对城建档案查阅调取的需求。

档案电子化更好地服务城市建设和社会发展

据市城建档案馆相关人士介绍，经过多年数字化工作，目前绵阳市城建档案80%以上的馆藏档案已实现“电子化”，新增档案全部实行了电子化。广大市民和企业可通过管理系统电子检索查询，从查阅图纸文字资料到拷贝或复制打印，最快几分钟就能完成，真正实现服务高效和便民利民。

查询城建档案，市民还可以通过电话预约和网上预约等方式先期了解所需档案情况。下一步，市城建档案馆将继续走访在建项目，宣讲档案政策，现场指导和服务各在建项目城建档案业务开展。同时加快城建档案信息化、现代化步伐，实现城建档案无纸化收集和管理，更好地服务城市建设和社会经济发展。

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