郑承宇
批评是思想政治工作的方法之一,是鞭策的一个方面。批评,不是为了批评而批评,而是为了指出员工工作上的不足,改进工作,提高效率。批评要讲究方法、方式和场合,批评的结果,是改正工作,不是搞得气氛不融洽,批评的一切都要围绕工作的实际出发。
一、批评的原则是诚心待人。根据批评者的表情、态度、言辞、用语,以及所处的场合,被批评者都可能感觉到批评者的“真心话”,都会得出一个“领导为什么会这样批评我”的基本结论,尽管这其中肯定会有误解和偏差,但“心有灵犀一点通”“谁也不是傻子”的情况,也确实比比皆是。你是为了关心人、帮助人,还是为了泄私愤、抖威风、摆架子、耍脸色,给人的感受截然不同,批评的结果更是大相径庭。因此,批评人一定要本着诚心待人的原则,了解真实情况,掌握问题的症结,让人心诚悦服。
二、批评的基础是表扬。所谓表扬,就是对先进的思想、行为进行赞许和奖励、使之得到肯定并巩固和发扬。表扬在思想工作中有着极其重要的作用,有些国外管理学家把表扬称作是“仙人的魔棒”“点石成金之术”。这就说明,表扬作为一种工作方法,不是随便说几句好话,或是拍拍肩膀就能奏效的。员工需要表扬来建立自信、自尊,在表扬中感受公司对他们的关心和爱护。由于生存的需要,我们大脑对负面的信息比较敏感,而对正面的信息则没那么关注,因此,要达到平衡,表扬要多于批评大致的比例至少应该3:1。另一种方法是以表扬带批评的方式是“汉堡式”的批评方式,即先肯定员工对的方面,然后指出不足或欠缺的地方,最后是支持和鼓励,这样本来看似一个硬邦邦的批评包在两层比较“软”的正面信息里面,员工就比较容易接受,同时树立信心,有利于工作的顺利开展。
三、批评的关键是方法。一是批评要掌握分寸,学会尊重下级、尊重他人。俗话说,“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。可见,注重言辞分寸,学会尊重下级、尊重他人,是增强批评效果的要义所在。二是批评要注意场合。我国民间有句家教训言:“当面教子,背后教妻”。说的就是批评要注意场合与注意对方身份的差异问题。一般来讲,带有共性或倾向性的问题,需要在适宜的场合不点名的进行批评指正,以引起大家的警戒。而属于个别人的问题,则要尽可能地缩小范围,知晓的人越少越好。古语不古:人有脸,树有皮;树怕伤根,人怕伤心。一旦伤了心,则很难弥合。
四、批评的目标是改进。对员工批评时必须明确批评的目标是要员工改进提高。批评是为了让员工明白自己工作哪些方面出了问题和存在不足,然后让员工明白应承担的责任,并根据建议进行改进,使个人能够不断地提高自己水平和能力,使之成为某些方面的专家和行家里手,在个人成长的同时促进企业的健康、快速发展。
(作者单位:日照文海经贸有限公司)
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