本报通讯员 牟伟 范成芸
今年以来,市房产交易中心开展了以“热心、顺心、放心和责任心”为内容的“四心”服务活动。“四心”服务活动的开展,大大提高了办事效率,为客户提供了高效便捷的优质服务,如同一朵朵盛开的鲜花绽放在客户眼前。
考虑到市房产交易中心女性较多的实际,市房管局提出了“展现巾帼风采,树立窗口形象”的活动倡议,深入开展“四心”服务活动,为日照市房地产健康平稳发展提供了有力保障。
规范软硬件建设,凸显热心服务。该局在房产交易大厅内设立了书写台,开辟了休息区。印制了明白纸、办理需知等材料,摆放在大厅的明显位置,对咨询、监督电话进行公示。同时要求挂牌服务,在服务窗口放置先锋示范岗和巾帼文明岗牌,针对大宗业务和特殊情况,设立“绿色通道”、“上门服务”等特色服务。
抓服务形象,凸显工作责任心。提高工作服务意识,强化对作风纪律和业务工作的日常管理。他们提倡“特事特办、急事急办、能办即办、不能办明确告知”的办事做法,切实提高办事效率。每周定期召开业务例会,对当周受理的不完全符合规定的业务,组织业务骨干集体进行讨论,给客户一个明白的答复。
创新服务举措,让顾客办事顺心、满意。完善首问负责制、限时办结制等六项制度,做到“材料完善的当时受理、材料不完善的一次告知”,坚持“不让差错在我这里发生;不让办事群众因我受冷遇;不让工作因我而延误;不让不良风气在我这里出现;不让房管形象因我受到损害”五不让规定。对简单类型的业务做到当天受理、当天审核、当天发证。
提高业务素质,打造放心服务。该局结合住建部正在开展的“登记官”制度,强化房屋登记人员的业务素质学习,建立案卷评查制度,开展对登记质量的自查自纠工作,多方面细致检查,对存在的问题及时纠正和规范,切实提高登记质量,全面提升登记窗口的服务水平。
市房产交易大厅的工作人员以热情的态度、甜美的微笑、温馨的话语竭尽所能为客户服务。
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