多措并举推进档案精细化管理

本报讯(通讯员 刘瑞红)档案作为经营管理信息的基本载体，在提升金融企业内控管理、保全资产、维护合法权益和延续、传承企业文化等方面具有重要意义。工行日照分行在年度考核中，连续6年被评为“省一级”档案馆。

随着经营规模的不断扩大，为使档案工作紧跟业务发展速度，更好地为业务发展服务，该行经过多次科学论证，投资近400万元，对原有的档案楼进行了扩建装修。新档案馆设计分为管理类、业务类、科技类、声像实物等档案库房，以及办公室、调阅室、档案智能化综合系统操作室等，在档案管理投资规模、功能设计上，名列全省工行系统16家二级分行前列，起到了良好的样板示范作用。

为实现档案智能化、安全管理，该行在软件设施配置方面一次到位，库房配置了防火自动喷淋、防盗报警、温度自动调控、除湿机、紫外线灭菌杀虫、监控录像等系统。为强化档案管理规范化，制度化，该行在去年实现重要资质(权属)证件档案、个人信贷业务权证类档案、财务会计档案集中统一管理基础上，今年又对支行文书档案、信用卡档案实行集中统一管理，完善了多元立体服务体系。

该行不断强化档案从业人员专业素质，提升工作技能，适时开展业务培训。抓好工作人员内功，牢固树立求真务实，真抓实干，拚搏奉献的精神。同时，进一步细化岗位目标责任，签订个人绩效合约，承诺遵守保密制度，使档案从业人员所思、所想、所为与全行工作总体部署一致。打造一支思想观念超前，工作作风过硬，业务素质扎实，团结奋进的管理团队。

按照档案管理有关要求，对档案原件外借，严格执行借阅审批手续，并由档案从业人员全程陪同，责任到位；对临时借阅原件，要求在调阅室设备监控下“阳光”借阅利用；对于借阅重要资质(权属)证件档案，按照“一事一用”的原则借阅，严禁擅自改变用途；对借阅复印件要逐一加盖“指定用途专用章”，编写序号，注明用途，杜绝逆向操作，规范制度，完善措施。每年定期向市档案局报送现行档案文件、资料，为支持日照经济持续健康发展做出了必要的贡献，使社会各界和全市市民形成了良好“共赢”合作关系，建立了长效的发展机制。 

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