本报讯(记者杨东世 通讯员王倩)近日,记者从陕西地电宝鸡分公司了解到,随着“三零服务”“优化营商环境”工作的持续推进,陕西地电宝鸡供电分公司96789呼叫中心从四个方面夯实基础管理,提升供电服务能力。
强化96789热线管理,提高接通率。从96789系统的硬件和软件方面着手,每天对系统运行情况进行巡检,对有影响系统正常运行的事件及时上报和进行登记,确保客户服务系统安全可靠运行。每天对96789程序的网络运行、人员登陆在线情况进行实行监控,确保电话时时畅通。
采取日统计、周分析、月报告的制度方式,每天对人工服务电话数、应答数、放弃数、应答超时数、呼损时段等指标进行统计,及时了解和掌握话务高峰及呼损时段等信息;每周根据各项数据,分析查找影响接通率的原因;每月编制热线服务情况报告,通报接通率排名情况、分析总结呼损原因及采取的有效措施。
在强化服务过程管理的同时,大力加强服务能力提升培训,通过各种形式提高座席人员业务素质和服务质量。梳理客户诉求热点、难点,将客户咨询的问题形成标准应答技巧,遇到问题时能够快速准确答复客户,大大提高了沟通质量和效率。
对客户反映96789热线打不通的诉求诉求业务,开展全方位调查核实。截止8月底,针对12398监管热线转办的22起打不通96789热线,内查坐席在客户拨打时段是否在线签入,外查客户使用的手机号码是否在热线数据库中配置。同时,与客户沟通,约定时间,对未拨通的电话进行一对一现场测试,千方百计寻找原因,坚决杜绝因人为、管理、系统引起的热线运行不畅的问题,为广大用电客户提供贴心、舒心的96789热线个性化服务。
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