物资装备管理中心姚姗姗: 做有智慧的物资保障“先行兵”

所谓兵马未动,粮草先行。在外行人眼里,物资供应工作就是买买买,事实上,却是听着简单但非常复杂的工作,既要第一时间为各单位配发所需物资,还是多途径、多方法寻找性价比最高的物资。

正是为了实现这样的目标,“85”后的中石化胜利石油工程公司物资装备管理中心采购事业一部副主任师姚姗姗,将重任扛在肩上,在一次次挑战中寻找最好的解决方法,在一单单业务中践行使命与担当,在平凡的岗位上书写着青春的价值。

本报记者邵芳

通讯员张磊王雅琪

挑战就是最大的乐趣 2010年,姚姗姗大学毕业来到胜利油田物资供应处工作,先后从事过物资配送管理、外部市场物资采购、采购全流程质量管控等工作,她用严细实的工作态度熟练掌握了工作技巧。

2016年7月,胜利石油工程公司组建物资装备管理中心,需要从胜利油田物资供应处选拔人员,姚姗姗觉得这是个机会。“当时已经很适应油田物资供应的环境,如果留下来工作肯定得心应手,选择去新成立的单位就意味着要经历一个新的积累过程。”经过一番考虑,性格要强、喜欢挑战的姚姗姗选择了加入新团队。

2016年12月,胜利石油工程公司要参与孟加拉一个项目的竞标,但是需要物资装备管理中心尽快提供物资报价,只有这样才能制作出有竞争力的竞标书。

来到物资装备管理中心后参与的第一个重点项目,就让姚姗姗尝到了“苦头”。“当时甲方指定的物资采购供应商基本上都在国外,因为圣诞节放假,一时很难为公司提供性价比较高的报价。”姚姗姗坚信,办法总比困难多。于是,她马上利用互联网尽可能找到甲方提供的供货商电话或邮件,然后通过致电、发邮件等方式表达需求。

由于甲方提供的不少国外供应商都实行属地管理制度,姚姗姗就不断的用英语与不同国家的人咨询信息,一封邮件往往几经辗转,才能最终联系上相关负责人,“当时不是在打电话就是在翻译邮件、发邮件,手机一直处于边使用、边充电的状态。”

付出总会有收获。经过姚姗姗和同事连续多日的努力,顺利保质保量为公司提供了性价比较高的报价,为项目后续竞标奠定基础。

成为有智慧的供应人

一次跨国询价,让姚姗姗深刻体会到物资供应工作的不易,不仅要及时、足量给施工队伍提供物资,还要通过招标等过程争取质优价廉的物资,为施工单位外部竞争创造成本优势。

物资采购管理的每一个环节都能挖潜增效的理念,也正是在这个时候让姚姗姗理解的更加透彻,也激励着她更加执着的钻研业务。

2017年胜利石油工程公司进军沙特高端市场,急需采购配套测试设备。由于这些设备均产自国外,且需要通过国内代理商采购,这导致了采购高成本。后来,姚姗姗就直接联系到国外生产此类设备的多家知名厂家参与竞争,节约了一笔不小的采购资金。

设备运往沙特调试时,发现原机配套的软件遇到了“水土不服”,姚姗姗第一时间想到了“以修代买”,通过联系国外原厂工程师升级调试代替重新购买,节约了采购资金更节省了生产时间。

成为一名有智慧的物资采购员工,是姚姗姗给自己设定的目标。如今,负责成品油采购的她养成了每天分析油价走向的习惯,通过研判油价趋势,以避峰就谷的采购策略为公司降低采购成本。

争做物资保障“先行兵”

2019年国庆假期的一天晚上11点左右,姚姗姗突然接到了新疆运输车队的电话,对方称在运输成品油时遇到交通检查,需要提供合同等相关证明材料才能放行。

为了确保第二天新疆队伍的施工进度,姚姗姗连夜赶回办公室,调出所需相关材料发给了现场,直至车辆成功通行后才安心回家。

2019年以来,为进一步节约施工队伍生产成本,物资装备管理中心采购事业部开展了成品油自主采购,拥有丰富经验的姚姗姗主动接手了新业务。

由于施工队伍遍布国内多地,许多施工现场位于荒漠原野之中,无形中增加了成品油采购难度。从就近联系供应商到组织运力,从每月底核对结算到处理突发事件,对姚珊珊来说都充满了考验,她也在一次次的科学应对中接受住了考验。

月底结算是姚姗姗最忙碌的时刻,她要对每天10多个车次拉运情况逐一核对,拉油量精确度保留到小数点后三位,花费金额精确到分。一旦供应商数据与上报数据不一致,她就必须对10多家单位逐一逐车核查,直至找到数据不一致的根源。

每到月底,姚姗姗的工作都是按安分按秒计算的,只有不耽误每一个环节,才能确保整体工作进度。其实,忙碌还是次要的,最让姚姗姗担心的还是特殊情况处置,比如去年四川地区成品油供应告急,姚姗姗及时联系到了重庆的供应商和运力队伍,才按时保障了成品油的供应。

“虽然新单位、新工作带给我了许多挑战,但在发现问题和处理问题的过程中,让我收获了努力付出后的成就感,这也激励我继续做好一名合格的物资保障‘先行兵’。”姚姗姗说。

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