工行宿州政务区支行坐落于有“宿州金融街”之称的银河一路。为充分履行社会责任,更好地服务广大市民,该行从全员强化“以客户为中心”的服务理念入手,积极开展标准化改革,深入推进各项专项治理,做到服务科学化、人性化、制度化、一体化和标杆化,全力打造客户满意银行。
创新,做到服务科学化
该行摒弃以往以自我流程为中心的业务处理模式,进一步明晰岗位职责、推行首问负责制,同时强调二线为一线服务、强化各岗位之间的协同配合,将以柜台为中心的“医院候诊式”服务模式,向以客户自助处理为主的“餐厅点餐式”服务模式转变。该行现柜面业务占比降至18%,客户超时等候比例低于5%,成功提升了网点服务效率。
在推进运营标准化改革方面,该行通过对网点与柜员业务量的分析,科学核定柜口数量,推行柜员“两工一休”,释放人力资源到服务支持队伍,充实大堂服务力量,实现了柜面复杂业务向智能银行与自助设备分流的目标,使各岗位的资源得到优化配置,初步实现了“专业销售”向“全员服务+专业服务”的转变。
为提升客户体验,该行根据客户与员工在网点的行动轨迹,合理设置功能区域、摆放机具设备,进一步提升网点运营效率和营销服务能力,改善形象,促进网点由交易结算向服务营销转型。
主动,做到服务人性化
该行积极开展服务专项整治季活动,一是网点靓化,做到“四洁”“两亮”;二是强化大堂,确保各服务区均有工作人员值守,确保客户进店有关注、沟通有质量、需求能满足;三是红线管理,杜绝态度类投诉、确保恶性服务事件零发生;四是压降超时服务,强化分流引导,合理设置叫号策略,科学布置功能分区,基本实现了无排队现象。
该行注重提升员工服务的主动性,按季评选服务明星,进行物质和精神奖励,对服务违章现象严肃查处,做到正面有典型、反面有禁止、违章有处罚。该行注重细节管理,通过改变客户等候椅朝向、设置网点理财看板,将产品展示柜、宣传资料以及产品演示设备安置在客户便于观看、使用的地方,既缓解了客户排号等待的焦躁,又让客户了解了产品信息、金融知识。
考核,做到服务制度化
从机制建设入手,该行加强服务考核,用制度规范员工服务行为。该行制定了《员工服务考核办法》,将服务工作纳入年度计划,提升考核比重。该行强调“服务工作无小事”注重服务工作的规范化、标准化。对服务意识松懈的员工及时督导谈话,对出现服务问题的员工责令其深刻反省并改正错误,且就其违规行为进行相应处罚。对服务工作实行一票否决制,营造全行争做服务标兵的良好氛围。
组织员工开展体验活动是该行改进服务的有效手段。该行多次组织员工到本市同业先进网点体验学习,以客户和同业者的双重身份感受体验,调阅自身服务视频对比,找出不足,积极整改。支行内部鼓励员工模拟互换岗位、角色,客观了解服务流程,做好服务优化,同时做好客户的意见建议收集讨论,努力提高客户体验。
发展,做到服务一体化
将营销融入日常服务,该行营销与服务同步。首先是柜面服务规范化,柜员衣着统一,坚持举手服务、“五声”服务,杜绝冷服务,积极开展一句话营销,主动介绍各类产品。其次是厅堂服务效率化,大堂经理关注每位到店客户,及时做好分流引导,主动指导客户取号、填单并做好营销,力争做到到店客户百分之百问候、百分之百分流引导。再次,内部管理标准化,针对服务、营销制定相应考核办法,通过评选每月服务明星,每日营销之星等激励员工做好服务,主动营销。
此外,该行还通过回看录像、回访客户、发放调查问卷、邀请专业人员检查等多种方式,获取有效的服务信息反馈,追求服务的动态提升。
示范,做到服务标杆化
日常经营中常会碰到各种难题,该行总能想客户之所想、急客户之所急,用优质服务赢得了客户的好评。
“只听说过因为没有钱走投无路的,像我这样因为有钱走投无路的大家都没听说过吧?”2017年的第一个工作日,营业厅里来了一位情绪激动的客户。原来该客户从事酒类销售,主要客户均为各超市业主。前几天,某超市给付的货款均为1角硬币。经过数天奔波,该客户的大量硬币未能兑换。此时正值业务高峰,客流大,所有一线员工均处于紧张工作中。该行负责人当即由客户经理部抽调1位员工,专门负责该客户的零辅币兑换,让客户体验了工行“您身边的银行,可信赖的银行”品牌服务。
还有“特事特办”服务敬老院客户获夸奖一事。5月的一天,营业厅内来了一位急匆匆的客户,“我母亲的社保卡密码被锁死了,老人的养老金都在卡上。我知道银行规矩多,解锁密码需要本人来银行办。要不是没找到三轮车和担架,我就把人弄来了。”该行负责人赶紧安慰客户,将为老弱病残等特殊人群特殊业务的“特事特办”服务向客户做了说明,并带队两名客户经理,驱车穿过主城区到城南某养老院,在一系列专业并人性化的业务核实与处理后,迅速为老人的银行卡进行了密码解锁,解决了难题。
彭浩
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