城建档案信息化与数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。近年来,泰安市城建档案馆积极致力于此,努力探索发展新思路,力求实现全市城建档案的信息化与数字化收集、管理与利用。
城建档案数字化是随着计算机技术、数字摄影技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,其将各种载体的档案资源转化为数字化档案信息,以数字化形式进行存储、网络化形式互相连接,利用计算机系统进行管理,从而形成一个有序结构的档案信息库,通过局域网、线联网进行计算机检索、阅读电子档案,是数字档案建设最基础的工作。城建档案信息化利用现代高新技术实现对档案信息的多功能开发、利用,达到对档案实体的有效保护,既是传统档案馆与数字档案馆的并行,又是档案实体与信息的并行,也是传统档案载体与电子载体的并行。
泰安市城建档案馆推进城建档案信息化、数字化建设,将坚持以网络建设为基础,以城建档案信息资源建设为核心,以开发利用城建档案信息资源促进公共服务为目的,不断加强城建档案基础信息建设,加强电子文件归档,推动馆藏档案的数字化和数据库建设,着力打造全市档案信息共享交换网络平台。
赵向英
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