■章永胜
走进团市委,在一间稍显狭小但窗明几净的办公室里看见一个忙碌的身影,她每天的工作就是在档案室中与近万卷(件)的旧墨故纸相守,在枯燥、寂寞的环境中,她用20多年的坚持谱写华彩乐章,让无声的档案释放出“新能量”。她就是铜陵市首届“铜都兰台十佳人员”获得者、团市委档案管理员程英。
程英从1997年与档案工作结缘,她从基本的文件整理学起,通过自己系统的学习和积极参加国家、省、市等档案部门组织的业务培训,很快掌握了各种门类、各种载体档案鉴定、组(卷)件、分类、排列、编号、编目、装订、装盒等一整套基本技能。她结合团市委工作实际,建立健全档案工作机制、业务规范和规章制度,使团市委的档案工作走向了规范化。
档案工作基本任务是记录历史,传承文明,服务社会,造福人民。2003年以后,随着文档一体化的发展,档案工作走向了“存量数字化、增量电子化”的发展道路,档案工作者需要不断学习以适应变化的工作要求。为了尽快掌握档案软件系统操作,程英白天认真工作,挤出中午、晚上和周末的休息时间进行实践操作,及时总结练习,将理论与实践相结合,短时间内她由“门外汉”成为了档案管理系统操作能手。
程英除了负责机关的文件管理、档案工作外,还兼任团市委工会女工委员、保密联络员等工作。档案管理工作政策性强,要求高,工作比较枯燥、乏味和繁杂辛苦,但她却在这个岗位上一干就是二十多年。1997年下半年,她刚调入团市委负责档案工作时,团市委机关的档案管理才刚刚起步,基础工作薄弱,管理分散。面对困难,她坚定信心,迎难而上。在市档案局业务部门的指导和帮助下,她用了近3个月的时间,完成团市委历年档案的裱糊、排序、打印编号,更换卷皮,装盒、分类、贴标签、检索、案卷目录录入等规范化整理工作。2001年底,根据档案工作目标管理升级要求,她在3个多月时间里,加班加点,圆满完成升级的各项任务,并顺利通过验收。自她接手档案工作后,团市委档案工作连续被上级有关部门评为优秀单位。她本人荣获2006—2010年度全省档案先进工作者;2017年获得铜陵市首届“铜都兰台十佳人员”称号。
无论是酷热的夏天,还是严寒的冬天,都能看到她忙碌的身影,暮色降临的时候才看到她回家的背影。平凡而朴实,简单而忙碌,这就是她在档案工作中的真实写照。她常说“辛苦我一个,方便了大家”。她对每一个前来利用档案的人员都是和蔼热情,服务周到。调阅档案,一次查不到,两次,两次查不到,三次……她从无厌烦情绪,总是楼上楼下跑库房、调档、再归还。二十多年来,她为机关、青少年宫各部室及基层单位提供档案利用服务上千人次,查阅档案3千件(册),得到了同事和基层单位感谢和肯定。
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