落实“放管服” 强化公证质量

今年以来,潍坊市昌潍公证处在市司法局的领导下,认真落实“放管服”改革的各项措施,大力推进赋予强制执行效力债权文书公证和法院诉调对接事务,强化公证质量,积极开拓公证法律服务领域,全力为新旧动能转换重大工程建设提供优质高效的公证法律服务。

昌潍公证处优化“互联网+公证”平台,对办证网络系统进行改造升级,设计增加赋予强制执行效力网络申请公证板块并开通运行。充分利用“智慧城市”等平台,链接微信、支付宝,完善网上申办,在线申请、上传资料、在线缴费,通过大力简化办事环节,优化、再造办证流程,最大程度实现“马上办、网上办、就近办、一次办”要求,实现“零距离”“全天候”服务。

将省司法厅公布的46项公证事项全部纳入“放管服”范围,实行当事人立等可取。对较为复杂的涉及多名当事人的公证事项实行预约登记,尽量配合当事人的时间,减少了当事人的等待时间。对当事人无法提供证明材料的,采取公证人员上门核实,到有关单位调取档案材料,网上查询等方法解决,不增加当事人的取证负担。为进一步提高效率,与潍坊市邮政公司联系,固定专门人员负责昌潍公证快递送达,取得了明显效果。

推进“绿色通道”建设。建立健全与政府部门信息共享机制,以“信息跑路”代替“群众跑腿；对老、弱、病、残等特殊群体实行优先受理、优先审查、优先办理,为困难群体、特殊人群提供公证法律援助。对小额继承5000元以下全部免费办理公证,真正体现公证便民、利民、惠民。

昌潍公证处还精准向四个方向探索公证服务新领域。积极参与法院司法辅助事务,推动多元化纠纷解决机制建设。充分利用公证优势,协助法院完成送达、调解、执行等事务,开展公证与诉讼对接合作,多元化化解矛盾纠纷,有效地缓解了法院“案多人少”的矛盾,提升了司法效率；积极开拓赋强公证业务,服务金融行业。大力宣传、拓展赋强公证业务,让赋强公证的法律优势更好地服务于维护金融交易秩序,使债权人的合法权益得到高效、充分的保障,让赋予债权文书强制执行效力公证的优势得到最大限度的发挥。

此外,优化公证服务方式,推动“家事服务”特色公证。围绕群众家庭事务,发挥公证监督、证明、沟通、服务职能优势,积极探索推行“公证养老服务”,“绿色继承”、“温情遗嘱”等特色公证服务,代为起草家事法律文书、家事法律咨询、家事辅助事务、遗产事务执行、家事纠纷调解等综合性公证法律服务。改变传统坐等办证的思维方式,公证人员主动代为收集证据及相关证明材料,并代为办理相关手续,同时推行网上预约、代办服务、快递送达等多种服务模式。

同时,创新公证服务民营企业工作。简化民企申办公证的流程,通过开展代调查、运用共享信息进行核实等手段,最大限度减证便企,为民营企业的公证文书认证、不动产交易、知识产权转让等提供高效便捷的全程服务。针对重点企业,提供“打包式服务”的模式,与企业签订常年法律顾问合同,及时了解企业法律需求,对企业提供个案法律咨询,为员工提供公证法律知识培训和服务,帮助企业及时防范可能出现的法律风险。记者宋树云通讯员邵珠先

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