深入企业开展现场服务
宁国12366纳税服务热线受到各界关注
市政务中心地税窗口开展为纳税人“送春联”活动
地税温馨服务换来台商赞誉
微笑是最美的语言。自今年6月份,市委市政府决定在市(区)窗口行业开展“微笑服务”活动以来,市地税部门积极行动,将“微笑服务”活动范围延伸到全市地税系统各个办税服务厅,涵盖各征收点。同时,该局立足工作实际,将“微笑服务”活动,与当前正在开展的便民办税春风行动、推行纳税服务规范2.0版和省级标准化办税服务厅建设等各项重点工作有机结合,围绕便捷、提效的目标,着力推进简政放权,切实提升办税效率,有效减轻办税负担,不断推出一系列创新服务措施,让“微笑服务”成为具有鲜明地税特色的服务品牌。
根据窗口行业开展活动标准,该局确立了打造具有本行业特色的“微笑服务”品牌的创建目标,并将市政务服务中心地税窗口确定为重点窗口,示范推行,其他各地办税服务厅都比照执行。在各办税服务厅,统一办税公开、统一窗口受理、统一功能区域、统一内外标识、统一管理制度。不断规范和创新窗口管理,推行“一窗式”全能窗口服务模式,实行“一机双屏”,配备服务评价器,让纳税人了解具体操作流程,缴放心税、明白税。坚持实行晨会制度,窗口人员每天提前半小时到岗,集中开会协调解决业务问题。创新推行导税员、值班长制度,根据取号情况及时调整或增设快捷窗口,安排专人答疑解惑,做好协调和解释工作。大力推行网上办税,深化国、地税合作,推行联合办证服务。优化12366纳税服务热线的服务质量,增设业务骨干人员坐席,完善、充实答复模板,规范各类问题的回复口径。
如今,走进全市地税系统的每个办税服务厅,“微笑服务”品牌形象正日趋鲜明,每个真诚的微笑都让纳税人如沐“春风”。下面,就请跟随我们的镜头一起走进窗口,感受地税系统“微笑服务”的品牌魅力。
镜头一:我们的晨会
时间:每天早晨8:30
地点:市政务中心地税窗口
“请大家说说昨天在工作中遇到的问题,一起交流一下,避免相同的问题再次出现。”墙上的时钟刚刚指向8:30,市政务中心还没开始上班,值班长汪欢就组织地税窗口的工作人员聚集在一起,以晨会的形式迎接一天工作的到来。
为提高窗口人员工作效率和工作热情,该局加强内部管理,坚持窗口实行晨会制度,对当日工作统一部署,对当前重点工作做详细分解,对各窗口业务量、开票情况、纳税服务情况、工作效率等进行分析比对,确保窗口工作有序高效运行。
自微笑服务活动开展以来,“微笑礼仪、规范用语”训练成了晨会上的一项重要内容。每天,负责人或值班长对上一工作日窗口人员表现进行现场评价,在“统一淡妆、统一发式、统一着装、统一手式、统一用语”后,工作人员以饱满的热情迎接新一天的工作。同时注重不断修正服务细节,要求在办理业务中,做到来有迎声、去有送声。见到纳税人时身体旋转90度面对纳税人,“您好!请问办理什么业务?”办理过程中微笑面对,目光平视纳税人,适时与纳税人交流。当业务办理结束时将办好的材料双手递给纳税人,“您的业务办好了。请慢走,请带好您的随身物品!”
小制度解决大问题,在大家的共同努力下,地税窗口多次获得市政务服务中心的通报表扬,并荣获“红旗窗口”称号。
镜头二:六十位老乡笑嗨了
时间:2015年10月30日晚
地点:绩溪县地税局办税服务厅
“真是太感谢你们了,有了这张票,我们以后就养老无忧了!哈哈哈……”乡亲们开心地笑了。
10月30日下午临近下班时,绩溪县地税局接到一个紧急电话,距县城30余公里的伏岭镇60位被征地农民的养老保险金必须在当天入库,请帮助办理。得知这一紧急情况后,该局立即启动延时服务应急预案,迅速布置大厅人员坚守岗位,检查系统设备,备足用票量,做好开票前的各项准备,同时积极协调县人社局和附近金融代收机构,保持联系畅通,确保每一条数据能及时传输,每一笔养老金能及时开票入库。
“老乡们,1-5号柜台都能办理,请不要拥挤,大家放心,无论多晚,我们都会尽心做好服务的。”焦急的老乡们如同吃了“定心丸”,喧闹的大厅瞬间安静了许多。此时已华灯初放,夜色渐浓,“吱、吱、吱”的打票声和“辛苦了、辛苦了”的感谢声交织在一起,如同一段美妙的旋律,萦绕在灯火通明的办税大厅。“大爷,税票请拿好,回程注意安全。”当窗口人员把最后一张缴款书递给邵大爷时,时针已指向了晚上7点18分,邵大爷拿着社保费缴款书,看了一遍又一遍,开心地笑了:“这可圆了我的养老梦了,辛苦了,你们的服务真是顶呱呱。”
据统计,自微笑服务活动开展以来,绩溪县地税窗口已启动延时、特事特办服务20余次,得到了纳税人的纷纷“点赞”。
镜头三:真诚服务我先行
时间:2015年8月4日下午4:55
地点:泾县政务中心地税窗口
周芳芳,泾县政务中心地税窗口的普通员工。为了方便纳税人,加班加点成为她工作中的常态。有几次外地纳税人来开建安发票,由于纳税人到大厅时已接近下班时间,有的甚至在下班以后,审核过程又相对较长,她总是牺牲休息、推迟吃饭来办理这项业务,从来不延误办税时间。
8月4日下午4点55分,周芳芳正准备下班,突然一位纳税人急匆匆来到办税服务大厅,带着不知如何是好的神情。她主动上前去问他办理什么事项,纳税人说:“我刚从乡镇赶来,要代开一份建安工程发票等着结账,碰巧你们要下班了,不知还能不能给我办理?我还要赶车回去!”说完,满头是汗。她连忙说:“您别急,能办理。我们会用最快的速度把您的事办好。”当纳税人把代开发票所用的资料拿出来时,发现缺少税务登记证复印件,一时手足无措。了解到因纳税人是本地企业,周芳芳立即在电脑里查了该户的税务登记证号,帮他开了发票,要求纳税人在第二天把资料送来。纳税人心里的石头这才落地,高兴地说:“太好了,谢谢你!”。第二天刚上班纳税人就送来了税务登记证的复印件。
如今,在全市地税系统,“微笑服务”的内涵正在被不断延伸,不断被注入新的内容。“微笑”已成为征纳和谐的添加剂、磨合剂、催化剂,绽放出绚烂的文明之花。
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