社区日记很重要便民纸条不可少
“我刚进居委会时养成了写日记的习惯,一直坚持到今天。现在我们的工作人员也都天天写日记。”信达社区居委会主任宋丽芹告诉记者,写日记可以总结一天的工作,成绩和不足都在上边,有利于提高工作质量;同时还有备忘录的作用,不容易耽误事儿。上世纪90年代初,宋丽芹进入社区居委会工作,从普通员工到居委会主任期间换了几次单位,但写日记的习惯却一直保留着。“我尝到了甜头,所以让我们的员工也坚持写。”宋丽芹说。
该居委会的李奇恒是上次招聘考进来的大学生。打开她的工作日记一看,字迹工整、言语流畅。居民来反映的问题全部记录在上边。已经解决好的打上对号,还没解决的画着圆圈。“大多数问题我们都帮居民解决好了,一些棘手的或者近期还解决不了的我们都记着,一旦解决了马上通知当事人,他们都很感动。”小李告诉记者,刚来时也不太适应,现在已经变成了一种习惯,每天心里都很踏实。
“这是我们给居民提供的便民服务条,很方便。”居委会的荀燕拿出两张纸条,上边写着办理低保需要带哪些证件、
如何办理户口迁移手续等等。她说,有些居民特别是老人,只给他讲有时候记不住,拿了这个证件忘了那个,来回跑不少腿。只要带着这张字条,再来一次就办好了,能给居民省麻烦。
银行、保险公司咋都要居委会开证明
宋主任说,最棘手的问题是“开证明”。很多单位、公司动辄就让居委会开证明,而有些居委会根本就证明不了,为此一些不理解的百姓就对居委会有意见。
“开个证明就这么难吗?东西我都写好了,你们盖个章就行了,为什么这么不痛快呢!”昨天上午,辖区居民王先生来到信达社区,要求工作人员给他开个“因洗衣不慎把一张100元人民币洗碎”的证明。他说,昨天晚上妻子帮其洗衣服,把一张百元钞票洗碎了,到银行兑换,银行告知要辖区居委会开个证明才行。居委会工作人员耐心给他解释:社区没有权力开这样的证明。王先生气呼呼地走了。
“因为一些证明没法开,常致使居民不满意。”宋主任无奈地说,当前开证明是最令居委会头疼的事儿。开证明是要负法律责任的,而一些单位和部门动辄
就让居民到居委会开证明,有些证明是居委会分内的事,比如居住证明、党员交接、当兵入伍、低保等等。而保险、存款或“父子关系”、“母女关系”等居委会无法证明。
“开了我们担负不起责任,不开居民又不满意,真是左右为难啊。”宋主任说,前两天有位居民让居委会开个证明,证明他是“哪一天在哪里摔伤”的,保险公司要这个证明。事发时居委会工作人员根本不在场,怎能证明呢?去年8月,居民陈先生要求居委会开个证明,证明他和去世的父亲是“父子关系”。工作人员通过户口簿登记,发现没问题,就开了。结果今年3月份,又一名男子来了,也要求证明他和那位过世的老人是“父子关系”。此人称,他是陈先生的弟弟,在外地工作,户口不在烟台。因为继承遗产的问题兄弟俩发生分歧,因此也要开这个证明。
YMG记者走社区发现,开证明是居委会工作人员反映最多的问题,也是居民和社区矛盾的集中点。建议职能部门尽快出台相关政策,划定好责任范围,明确哪些证明需要社区开、哪些证明需要相关职能部门开。这个问题解决了,居民可以少跑冤枉腿,社区工作人员也能松口气。通讯员余红军李淑红郭秀学YMG记者孙泓炜摄影报道
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