怀远县加强信访档案管理 为化解矛盾保留依据

本报讯(吴高翔 刘新如)怀远县充分认识加强信访档案管理的重要性，通过采取加强基础设施建设、落实各项管理制度和强化人员培训等措施，不断提升信访档案管理水平，提高处理群众信访案件特别是越级上访案件的速度和质量，充分彰显信访工作在构建和谐社会中的基础作用。

该县为了适应新时期信访工作的需要，保证信访工作历史的连续性和信访工作情况有据可查，自2013年以来斥资4.6万购置档案密集架6组，建起了占地约40平米，可以摆放档案面积200余平米的档案室，通过政府购买服务的方式，完成历史以来的信访工作纸质材料归档，做到了应归尽归。

同时，县信访部门还结合实际情况，建立健全和完善了档案管理制度。制定档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，制定并实施了较为有效的措施。一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。

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