市数字档案馆成便民服务新平台

□本报记者 刘婧

今年上半年，市档案馆共接待查档群众165人次，提供利用档案资料1850卷次

近日，家住华蓥市东风路的居民赵先生匆匆赶到市档案馆，准备查找他过去连续10年从事特殊工种的证明材料，以申办提前退休手续。30多年前，他曾在高顶山煤矿从事井下工作，由于该企业已破产，需要到市档案馆查找破产企业档案里的工资表，以证明他特殊工种年限。

“来之前还很担心，觉得几十年前的资料可能会查很久，没想到几分钟就查到了！”赵先生激动地说，他还以为是传统的人工查阅，没有想到现在档案馆采用了数字化处理，只用带上身份证，通过档案管理系统检索关键字，就可以搜索出相关的档案资料，“有了这些证明材料，相信很快我就能顺利办理提前退休手续，维护自己的合法权益了。”

不仅仅是赵先生，来查档的市民都感受到了档案馆方方面面的变化，更是对在这里享受到的优质服务赞不绝口。“档案馆还提供免费打印，真的是全心全意为群众服务。”市民夏先生告诉记者，他是建筑工程师，来市档案局查以前的中级职称评审表，准备用作申评高级职称，“现在查档案太便捷了，系统识别身份证后，过去的档案一览无余！”

“这些成效，得益于广安市高度重视数字档案馆建设。”市档案局相关负责人表示，2010年该局就启动了数字档案馆建设，多次到全国各地档案信息化建设先进地区学习考察，与北京89数码科技有限公司合作，建成了广安市电子文档在线管理系统、数字档案馆管理系统，并在全市范围统一使用，初步形成了“市—县—乡”三级馆室一体化管理模式，“过去查找档案，考验的是工作人员的耐心与细心，首先要翻阅纸质目录，再到库房提卷，最后在大厅查阅，通常需要1个多小时，有时还会花费一两天时间。今年升级数字档案管理系统后，大大提高了查找档案的准确度及服务效率。”

为给市民提供更优质高效的服务，今年以来，该局改进查阅方式，简化利用程序，坚持网络与传统查阅相结合，最大限度地满足利用者需求，积极为广大群众提供优质高效的服务。为全面提升档案安全性，严格执行档案安全责任制，实行24小时值班制，在重点区域安装监控探头，对电子文档、影像资料实行异地异质备份。同时，全面启动市级单位国有档案逐年滚动移交进馆工作，并开展电子档案与纸质档案双套制同步接收模式，目前已接收20多个市级单位数字档案30多万页，档案信息化建设加速推进。

据了解，目前广安市档案馆馆藏档案总数约7.5万余卷、归档文件5万余件。已完成馆藏档案的目录录入3.5万多条，完成档案全文数字化247万页、照片1852幅及音像数字化2000分钟，内容涉及人事、工资、房产等方面。市档案馆馆藏文书档案、照片档案、声像档案数字化率达到100%。

今年上半年，市档案馆共接待查档群众165人次，提供利用档案资料1850卷次，为群众提供复印证明材料2120余页，为群众解决了工龄确认、职称评定、退休办理等诸多问题，也为编史修志、工作查考、学术研究、化解矛盾纠纷等提供了大量翔实的第一手档案资料。近年来，广安市档案馆通过国家二级、省一级综合档案馆考评验收，并在全省率先创建为国家一级综合档案馆，还荣获了“全国档案系统先进集体”等多项荣誉。

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