别忘给档案安好“家”

□本报记者 徐凯

6月10日，在广元市人才交流中心，23岁的周美慧忙着寻找自己的档案。

2013年大学毕业后，周美慧在一家私企做会计，入职时没人问起档案，她也就没有在意自己档案的去向。今年上半年，她通过了某国企的招聘考试，当招考单位告诉她需要对其档案进行审查时，周美慧懵了，不知道档案放在哪儿。经过多方询问，她才得知自己的档案如今存放在市人才交流中心，于是连忙查找。

记者在采访中发现，近年，由于对人事档案的重要性认识不足，长期对自己档案不管不问的“弃档族”日渐增多。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

记者认为，档案并不是可有可无的，千万不能忽视。

建议大学生毕业后，首先要及时办理人事代理。因为办理人事代理满一年，转正定级、计算工龄、缴纳保险，可由人才交流中心按照事业单位政策进行管理，今后一旦进入国家企事业单位或者政府部门工作，工龄、保险可进行完整地接续。

其次，建议档案不要由个人或无管理权的单位保存。对档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，档案未拆封的应尽快移交政府部门所属人才交流中心，补办相关手续，完善档案材料，否则超过半年将失去原有身份。

第三，对个人或无档案管理权限单位私自拆封、涂改档案的，档案材料作废，需退回保管其档案的原毕业院校，或有档案管理权限的原管理单位重新审查、密封，再将档案移交到人才交流中心。

只要给个人档案安好了“家”，到需要时，也就能顺利找到。

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