■本报记者 王雨
网上聊天、浏览新闻、刷微博、逛淘宝……一系列琐事让上班族本就不充裕的时间碎片化;见客户、作策划、跑业务、忙应酬……每天恨不得有48小时来完成各项任务。在忙碌已经成为常态的现代生活中,一些职场人总在困惑,为什么一天到晚在忙,却没有成绩?一项调查显示,超过三成职场人认为“自己很忙,却不知道在忙什么”。 这样的“瞎忙”状态,让人时常处于焦虑的情绪当中,久而久之对身心健康的伤害也不容小觑。
职场人一不小心就“瞎忙”
提到职场人工作忙,有一条很经典的微博:我是怎么开始我一天的生活的?把座位上能吃的都吃掉,打开电脑,看一遍重要新闻,确定微信上所有消息都读过了,没人更新了。把微博上所有留言都看一遍,确定所有QQ消息都阅读了,确定所有群里面没有我感兴趣的话题了,起来倒杯水,确定周围的同事没有和我聊天的欲望,然后再开始正式工作。对于这条微博,很多网友发表共鸣:看上去很忙的一天,其实啥正经事也没做。
时间碎片化、拖延症、安排散乱、工作倦怠,都容易使人陷入“瞎忙”的状态。“看来我真的是瞎忙一族,所有工作都拖到下班才完成。”在南宁市某单位担任办公室文员的千千告诉记者,办公室的工作虽然琐碎任务却不重,如果能安排好时间其实工作还算轻松。“但是不知道为什么,每天打开电脑就习惯刷微博、逛淘宝,总要把工作拖到最后一秒,占用到休息时间。所以周末或是晚上朋友找我,我总在‘忙\’,忙着把落下的工作赶上。”
职场新人徐亮觉得自己每天也很忙。“领导不停地安排工作,经常是手上的活还没干完,新的任务又来了。”徐亮说。由于是新人,很多业务不熟悉,徐亮在工作中常常遇到瓶颈,此时一旦有新任务,他便把遇到难题的工作放在一边,导致的结果就是:永远没有一项工作能够按时完成。徐亮无奈道:“我真的觉得自己很忙,却没忙出什么结果来。”
用活时间摆脱“瞎忙”
职场人陷入瞎忙状态的现象很普遍,这大多与没有良好的工作习惯有关,没有工作计划,更是一种职业倦怠。对此,专家建议,想要跳出这种状态,首先需要培养良好的工作习惯,分清轻重缓急,有效规划工作时间,事情一件一件地办,避免许多事情同时处理。
专家认为,工作日开始的头一个小时是我们精力最为充沛、情绪最为平静的时候,应当依照头个工作日的设定来完成最重要的工作任务,而不是用来跟别人闲聊、回电话和邮件以及毫无边际的开会。在工作日头一个小时结束、最重要的工作任务完成后的一小段时间,再用来处理邮件、电话等事务。
职场人想要摆脱“瞎忙”,就要学会活用“死时间”。回顾一天事务,以半小时为单位列一个详细的时间表,分析总结哪些时间段被白白浪费,成了溜走的“死时间”,将这些时间用来做一些琐碎的小事,比如打电话、填单据、回复邮件等。同时,可以将一天的事务列表,用80%的时间先做既紧急又重要的事,其次做重要的事,最后做紧急的事,尽量把精力集中在能获得最大回报的事情上。
同时,无论多忙,每天也要留一些时间给自己,培养一两个兴趣爱好,也可以利用这段时间做一点自己喜欢的事,比如浇花、养鱼、阅读或者思考,放松心灵,储存能量。
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