从今年1月1日起,档案管理不再收取费用,此举一出,掌声一片。记者从市公共就业人才服务中心了解到,目前已经全面停止征收每年60元的档案保管费。然而,此前已经预缴了的费用会不会退费?一直存放未缴费的会不会强制补缴?据了解,这些问题目前还在研究中,要等省有关部门出台相应的细则才能具体操作。
不收档案费哪些人受益?
中央出台规定,从今年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。所谓“流动人员”目前还没有一个固定的概念,大部分指的是在非国有企业、机关、事业单位上班,或者虽然在这些单位上班,但没有编制的人员。
记者采访中了解到,由于目前许多刚刚毕业的大学生没有考上编制,还没认识到人事档案保管的重要性,再加上档案管理每年要收费,导致这部分流动人员并不愿意把档案放在人才市场保管,容易造成档案丢失。
新规实施后,无论是刚刚毕业的大学生,还是已经工作的非编制人员,都可以免费在市公共就业人才服务中心存放档案,无需再缴纳每年60元的管理费。
之前欠费要不要补缴呢?
记者从市公共就业人才服务中心了解到,该中心目前共保管了2万多份人事档案,但不少档案已经很久没有人来缴纳过管理费用。该中心工作人员告诉记者,对于欠费,原则上必须按每年60元的管理费将所欠费用全部补齐。而对于一些常年拖欠,甚至出现欠费10年以上的情况,工作人员表示,目前还不能确定是否会在缴费上有一个上限。
“原本人事档案保管费是计划在今年取消的,但中央决定提前一年取消,所以关于人事档案保管费的细则还未出台,有些问题目前还不确定具体怎么操作。”据工作人员介绍,他们是在去年12月份才接到通知的,对于人事档案管理其他方面的一些问题,必须等到细则出台后才能解决。
保管档案到底有什么用?
个人档案是一个人生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的重要资料。但记者从市公共就业人才服务中心了解到,该中心大约有一半的档案存在着欠费、无人认领的情况。该中心工作人员告诉记者,流动人员必须重视档案保管,因为它不仅是开具出国、考研等各类有关证明的依据,也是考取公务员、事业单位进行政审时所必备的审查依据。同时,在职称申报上,会根据人事档案中所记录的工作年限确定报考资格。此外,转正定级、保留身份、计算工龄都需要用到人事档案。在机关事业单位,工龄是作为工资、职务晋升的依据,也是办理退休、享受社保待遇的依据。可以说,档案是一个人必须相当重视的人生资料。所以,市公共就业人才服务中心提醒广大市民:对于自己的档案材料绝不可小看和忽视。
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