加强档案信息化建设规范档案依法行政

长丰县档案管理工作接受市目标考核并获好评

县委常委、常务副县长杨祥生调研档案管理工作

县委党校档案管理升级

下塘镇档案管理升级

热心参与公益活动为留守儿童送温暖

罗塘乡档案管理升级

积极参加千人健步走全民健身活动

县农委档案管理升级

造甲乡档案管理升级

县招管办档案管理升级

左店乡档案管理升级

2011年，县档案局在县委、县政府的正确领导和省、市档案部门的具体指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以创先争优活动为载体，以档案法律法规为依据，围绕年初上级部门下达的工作目标任务，进一步加强档案信息化建设，切实规范档案依法行政，认真调查研究，强化措施，狠抓落实，取得了一定成效。坚持依法治档，把加快档案事业发展作为主战略，以规范化管理为手段，进一步加强档案法制建设和档案业务建设，加快档案资源建设和档案信息化建设。根据年初工作安排开展各项档案管理活动。通过不断提高档案工作的服务能力和水平，努力开创我县档案事业又好又快发展新局面。

2011年工作情况

2011年是长丰档案工作成果辉煌的一年，县档案局全体工作人员通过扎实工作、开拓进取，新农村建设档案和民生档案有序推进，发挥着重要作用，为我县的经济和社会发展做出自己的应有贡献。

（一）围绕重点热点，加强档案业务指导管理

抓创新新农村建设档案管理和服务机制试点工作。我县作为全省创新新农村建设档案管理和服务机制试点工作试点县，上级要求三年内完成所有乡镇档案规范管理达省一级综合档案室标准。今年已经到了关键的一年。2011年已经超额完成了省、市档案部门下达的各项任务，先后帮助指导造甲乡、左店乡、下塘镇、罗塘乡等4个乡镇机关档案室达省一级标准。

抓机关档案工作。今年以来，县档案局重点指导县委党校、县农委和县招管办3家机关档案顺利晋升省一级标准。同时帮助正茂律师事务所晋升省二级档案室标准。

抓民生领域档案工作。一是整理接收了县民政局婚姻登记档案，共35105卷。二是指导了县审计局等单位业务档案规范整理。三是为三峡移民的审计工作提供档案材料（县三峡移民档案已接收进馆）。

抓档案执法检查工作。为推进档案工作逐步走上法制化轨道，更好地为建设和谐社会服务，今年县档案局对全县各综合档案室的组织机构、档案管理、安全设施等情况进行了抽样检查。

主动联系县内重大项目验收及整理接收工作。目前县交通运输局已将竣工验收的道路档案移交到县档案馆。

（二）完善管理服务，做好馆藏档案基础建设

做好档案接收进馆，丰富档案资源。继续做好档案接收工作。今年接收了县民政局2009年至2010年所有婚姻档案。

做好档案库房清点鉴定，加强馆藏档案的科学管理。县档案局工作人员对馆藏96个全宗进行了全面清点检查，对部分库架进行倒架，做到安排合理、存放有序，并对部分破损档案进行修补。补充修正各种检索工具，加强了电子条目的接收录入，档案条目录入率达100%，完善各类统计台账，。

增加库房硬件投入，实现档案安全保管，强化了安全保卫措施。

做好接待利用工作，提高档案共享力度。随着档案馆藏的丰富及各项民生工程的开展，前来调阅档案人员日渐增多。2011年度，因国家给予年龄达60周岁的退伍军人办理退伍补助，所以大量退伍老兵都来县档案馆查退伍档案，今年共接待查阅人员近5000人次，利用档案资料7100卷次，档案利用持续增长。2011年县档案馆还将全县14个乡镇的1981年1月1日以前的档案目录在县档案局网站上进行公开，群众可以通过网络查阅公开档案。

（三）着眼长远发展，建立档案现代化管理模式

稳步开展数字档案馆建设，今年县档案局档案数字化工作已正式开展，到目前为止已扫描档案达70多万张。

（四）重人才强队伍建设，加强档案人员业务培训

对今年升级的8家单位，县档案局主动上门指导服务，开展驻点工作，主动承担升级单位机关档案资料的收集、整理、归档直至达省一级或二级档案室标准。

为进一步提升档案专业技术水平，积极组织局馆工作人员参加省档案局的岗前培训工作。此外在档案行政管理、加强档案安全防范措施、细化机关人员职责、借调阅登记手续等方面都得到了充实完善。

2012年工作展望

经过档案部门的共同努力，长丰县新农村建设档案工作取得了明显成效。新农村建设档案工作逐步实现了“六个转变”，即在工作领域上，由乡村两级档案工作为主向新农村建设和工作领域转变；在管理水平上，由普及建档向档案工作标准化、规范化的转变；在管理手段上，由以手工管理为主逐步向计算机管理与手工管理相结合的转变；在服务内容上，由提供单一的档案查阅利用向提供信息资源服务的转变；在服务形式上，由只能到档案馆查阅向到档案馆查阅和网络查阅相结合的转变；在服务对象上，由主要向乡村干部和逐步面向广大人民群众的转变。

2012年对长丰档案工作者来说也是具有挑战性的一年，建设社会主义新农村档案进入收官之年；创建国家二级档案馆工作也将启动；继续扩大档案数字化的数量和档案门类任重而道远。我们有理由相信，长丰县档案管理工作将会在各级领导的关心和全县档案人的努力下再创新的辉煌。

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