□本报记者 孟鸣
面对全市30多万户用气家庭,常年由9名年轻女职工组成的芜湖中燃客服热线班组,每天总是面带微笑,轮守在4条线路、5个座席上,认真接听每一位用户的电话,架起与客户间的“连心桥”。班组长张爱环感慨地说,这些年来,她们通过不懈的努力,为千家万户架设了一条畅通无阻的“巾帼热线”。
“你好,芜湖中燃热线5857788,请问有什么可以帮您?请问还有其他需要吗?感谢您的来电!”每次接待均微笑服务,来有应声、问有答声、走有送声。值班期间,她们统一着工作服,始终保持良好精神风貌。
为给来访用户的报修、报漏、投诉等提供一站式服务,这条热线每位接线人员自觉履行“服务、维权、监督”的职能,对涉及用户比较关心的热点难点问题,如点火开通的时间、灶具热水器的使用情况、抄表交费情况、安装问题等,都能准确应答。接线人员每天工作日清日结,工单问题不隔日,并及时回访。去年一年,芜湖中燃客服热线话务受理量达到14.4万户次,日均受理400余次,接待来人来访、咨询投诉3500余人次。
前不久,热线接到棠梅园B区04栋的用户来电,反映多次要求开通燃气,但仍没有人上门服务。当时用户情绪非常激动,在电话里要求马上给说法。接到用户反映后,接线员首先安抚用户情绪,然后根据用户反映的情况,在系统内进行查询,发现工单回复情况明确显示维修员已多次电话联系,并多次上门时用户无人在家,随即给用户说明了维修员电话联系及上门的时间。这时,用户才回忆起当时约定的时间段均无人在家的情况。矛盾成功化解,事情最终办妥。
日前,一位住在大富西区的残疾人用户来电,称家中燃气软管已使用多年,现已脱落,出现部分燃气泄漏,希望客服人员带材料上门更换。接到这个电话后,接线员立即安排安装维修人员上门查看。考虑到该用户家庭经济状况比较困难,他们免费更换全新不锈钢波纹管,用户十分感激。一些住在偏远小区的用户,因其地理位置及用户报装的数量不够,很难及时报装天然气。热线接线员接听后,总是想方设法联系相关工程部门到现场勘察,尽最大努力为这些用户排忧解难。
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