准备“考公”的考生们，你们的档案准备好了吗？

工作人员正在调取档案。

档案对于很多人来说，是一件看不见摸不着的东西。但是对大学毕业生来说，无论是准备考公务员还是考研都是不可缺少的重要材料。今年公务员考试和事业单位招录即将开始，如果市民参加考试并一路夺关斩将通过了笔试、面试和体检等环节，那就到了审查档案的时候了，如果档案不全或者丢失，往往会导致参加考试的市民功亏一篑。对档案的重要性认识不够，会给自己的工作和生活带来很大的麻烦。

1.档案究竟有什么用

这看不见摸不着的档案有些什么内容，又能起到哪些作用？市人才就业服务中心工作人员告诉记者，一般来说高校毕业生的档案主要是高中阶段和大学阶段的学籍信息材料、在校期间奖惩材料、党团材料以及毕业生就业通知书等相关材料。

至于档案的用处，虽然档案大部分时间都是躺在材料柜里“睡觉”，但是在需要的时候，却能起到不可替代的作用。“现在每年高校毕业季是档案转入的高峰期，宣城市平均每年要接收15000份左右档案，在考研、考编和高校毕业生就业则是档案转出的高峰期，每年转出的档案数大约在5000份左右。”市人才就业服务中心工作人员说。据了解，市人才就业服务中心每年发出的档案大部分都是因为考公务员、考编、到国企工作或者考研需要调档，如果档案缺失，即使考上了公务员或者事业编也很可能导致不能录取。由于档案具有原始性，补办起来也是非常的麻烦，有些材料根本无法补办。“学校期间的档案可能会有当时老师或者校领导的签字，如果老师或者校领导的工作已经调动，谁又来签字呢？”

2.档案不全将影响录用

“即使通过了考试，如果出现档案不全的情况，肯定会影响办理录用手续的。”市公共就业人才服务中心的一位工作人员告诉记者，建议参加公考和事业编招录的市民，提前查询好自己的档案究竟在哪里，便于日后需要档案时可以立即调档。

据了解，因为档案问题差点影响录取的情况并不罕见。曾经，一名在外地读大学的宣城市市民参加事业编招录，到政审环节调档的时候，考生到宣城市和宣州区两级公共就业人才服务机构都没有查到自己的档案，最终通过原毕业院校相关部门查询档案具体去向，发现自己的档案还在外地。最终参考的市民带着调档函连夜赶到档案所在地，第二天早上调取了档案后再返回宣城。“如果这位参考市民因为档案而影响了招录，那可就太得不偿失了，所以市民一定要知道自己的档案究竟在哪里，如何才能第一时间方便地调取档案。”工作人员说。

3.提前理顺档案关系

一些已经毕业几年的参考市民，往往已经不记得自己的档案究竟放在哪里，这究竟应该怎么办呢？

根据市人才就业服务中心工作人员的介绍，大学生毕业后档案往往会有四种去向。第一种是已经将档案转入了户籍所在地的公共就业人才服务机构；第二种是转入了毕业时签订就业协议书工作单位所在地的公共就业人才服务机构；第三种是档案在自己所工作的用人单位（有档案保管权限的）或用人单位所在地的公共就业人才服务机构；第四种是离校时未就业，与原毕业院校签订协议，留在学校保存两年。

那些将档案留在本地或者外地公共就业人才服务机构但一直没有理会的市民，建议尽快与公共就业人才服务机构联系，确定自己档案具体保管单位。遇个人信息或联系方式变更，及时通知档案托管单位做好登记，保持联络畅通。还有就是“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的情况，这部分市民需要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位或其委托的公共就业人才服务机构。如果找不到自己的人事档案了，可以根据当初毕业时《就业报到证》迁往地查找档案，忘记“报到证”迁往地的，可与生源地公共就业人才服务机构联系查找，如未查到，应与毕业生最后一个毕业院校的相关部门联系，查找毕业后档案具体转递至哪里。

4.专升本需要注意合档

曾经参加事业编招录考试的刘女士虽然档案早早调回了宣城，但是在政审环节也差点耽误了时间。“我是专科毕业后参加成人本科取得的文凭，通过招录的笔试和面试后，我发现我的专科档案在公共就业人才服务中心，本科档案还在家里。”刘女士咨询后发现，由于她报考的职务需要本科学历，所以她需要提前将专科和本科档案进行合并后才能提交。但是合并档案需要提供在“学信网”上下载打印电子版的《教育部学籍在线验证报告》和毕业证书复印件报送原始档案处合并在一起。“幸亏服务中心的工作人员提前和我说了合档的事情，不然就麻烦了。”

“专升本考生在提交档案的时候一定要注意提前合档，否则很可能会耽误政审的时间。”据市人才就业服务中心工作人员介绍，通过成人教育或者自考等非全日制方式取得本科学历的市民尤其需要注意，毕业后学校会提供一个独立的成人本科阶段的学籍档案交给毕业生，毕业生拿到档案后一定要记得及时将档案与原始档案合并，以免丢失后带来不必要的麻烦。

5.档案如何转回宣城

“就目前的情况来看，高校毕业生的档案一般是按照《就业协议书》签发《报到证》来转递档案。”据人才就业服务中心工作人员介绍，报到证签发到宣城市人社局的高校毕业生，在学校发出档案一段时间后，通过现场或网上办理报到手续，确认档案是否到达。如果没有到达，需要及时向学校咨询，确保档案正常到达。

档案在外地回宣城就业的，如果需要将档案转回宣城市，则需要提供劳动合同等材料到工作单位属地的公共就业人才服务机构开具调档函；未就业的，需要到户籍所在地的公共就业人才服务机构开具调档函。

高校毕业生到具有人事档案管理权限的机关、国有企事业单位就业的，由单位直接接收、管理档案；到无人事档案管理权限的单位（非国有企事业单位、外资企业等）就业的，可由工作所在地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务；离校时未就业的，可由学校统一转回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

附：宣城市各县市区公共就业人才服务机构档案业务咨询电话及地址

宣城市公共就业（人才）服务中心：0563-3021979

宣城市宣州区梅园路48号

宣州区公共就业（人才）服务中心：0563-3025242

宣城市宣州区叠嶂中路12号2楼

郎溪县公共就业人才服务管理中心：0563-7015643

郎溪县建平镇大岩路109号

广德县就业服务局：0563-6020275

广德县桃州镇桃州北路71号

宁国市就业管理局：0563-4036686

宁国市人民路（地税局斜对面，健康大楼东侧）

泾县人才开发交流服务中心：0563-5102637

泾县桃花潭东路与同心路交叉口人社局315室

绩溪县公共就业人才服务局：0563-8167992

绩溪县西区印潭路人社财政综合楼

旌德县公共就业（人才）服务中心：0563-8603679

旌德县西城北路56号

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